Puedes pre-rellenar partes del formulario y enviar una tarea, a uno o más usuarios. El usuario asignado recibe una notificación, en su dispositivo, y puede completar fácilmente el formulario.
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Una Tarea es un flujo de trabajo entre dos usuarios que completan un mismo formulario. Esta función permite pre-rellenar algunos campos del formulario, en la Plataforma, y asignarlo a otro usuario para que finalice o valide las tareas.
1. Crea la Tarea
Inicia sesión en la Plataforma de MoreApp y selecciona el formulario para el que quieres crear la tarea.
Ve a la pestaña Tareas y haz click en Nueva tarea para crearla.
Nota: Los widgets-Pin, Firma, Catálogo, Dibujo y Archivo no son compatibles.
2. Selecciona los Destinatarios
Pre-rellena el formulario, si es necesario. Asigna la tarea a uno o más usuarios. Puedes seleccionar usuarios, por separado, o seleccionar un grupo. Añade un mensaje y elige cuando quieres enviar la tarea. Una vez esté configurada, haz click en Guardar.
Nota: Los usuarios o grupos seleccionados deben tener acceso al formulario.
Nota: Si el segundo formulario solo se utiliza para tareas y no quieres que los usuarios rellenen este formulario sin una tarea, puedes Ocultar la carpeta en la aplicación. Esto se puede configurar en la Plataforma.
3. Recibe una Notificación
El usuario asignado recibirá una notificación en su dispositivo. En la pestaña Tareas, en el menú principal de la App, puedes acceder a todas las tareas que te hayan asignado.
Nota: Los usuarios reciben la notificación a través de la App, no por email.
Si empiezas a rellenar la tarea y quieres continuar más tarde, puedes hacer click en Guardar y Cerrar. Las tareas guardadas, que estén en curso, se almacenarán en la pestaña Tareas.
4. Estado de la Tarea
En la pestaña Tareas puedes comprobar el estado de todas las tareas que has creado. Al hacer click en el icono del ojo, podrás ver si la tarea ha sido completada o si todavía está pendiente. Esto significa que la tarea aún tiene que ser realizada.
En esta sección, puedes escoger 2 opciones: Completar o Anular. Cuando hagas click en Completar, la tarea se guardará. Si haces click en Anular, la tarea será eliminada de la App.
5. Colores
En la pestaña Tareas, puedes identificar el estado de una tarea por el color:
Verde = Completada
Azul = Pendiente
Rojo = Eliminada desde la App
Naranja = Revocada desde la Plataforma
6. ¡Enhorabuena!
¡Has creado y enviado tus tareas!
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