Wie man eine E-Mail an mehrere Empfänger sendet | MoreApp

Möchten Sie eine E-Mail senden, die auf den Auswahlmöglichkeiten in Ihrem Formular basiert? Lesen Sie, welche Regeln dazu benötigt werden.

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1. Formulare

Gehen Sie zur MoreApp-Plattform und wählen Sie beispielsweise Ihr Arbeitsauftragsformular aus. Klicken Sie auf Formular bearbeiten.

 

 

2. Lookup-Widget hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Dies kommt auf die gewählte Option an.

 

2.1 Option 1 Lookup-Widget

Fügen Sie das Lookup-Widget zu Ihrem Formular hinzu und klicken Sie auf das Stift-Symbol. Konfigurieren Sie das Widget, indem Sie einen Namen unter Label eingeben und unter Options die gewünschten Optionen hinterlegen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrfachauswahl zulassen und klicken Sie anschließend auf Erforderlich, um die Eingabe als verpflichtend einzustellen.

Klicken Sie dann auf Speichern.

 

 

2.2 Option 2 Checkbox-Widget

Fügen Sie das Checkbox-Widget zu Ihrem Formular hinzu und klicken Sie auf das Stift-Symbol. Konfigurieren Sie das Widget, indemSie einen Namen unter Label eingeben.

 

 

3. E-Mail-Widgets einfügen

Fügen Sie ein E-Mail-Widget unterhalb des Lookup- oder Checkbox-Widgets hinzu. Jedes E-Mail-Widget steht für eine Option. Daher müssen Sie so viele E-Mail-Widgets hinzufügen, wie Sie Optionen konfiguriert haben.

 

 

Konfigurieren Sie dazu jedes E-Mail-Widget. Fügen Sie den Namen der jeweiligen Optionen unter Label hinzu und hinterlegen Sie die E-Mail des gewünschten Empfängers unter Standardwert.

 

 

4. Regeln konfigurieren

Gehen Sie zu dem Feld Regeln und klicken Sie auf Regeln hinzufügen. Jedes E-Mail-Widget hat seine eigene Regel. 

Hinweis: Geben Sie der Regel einen eindeutigen Namen. 

 

Konfigurieren Sie jede Regel wie unten angegeben. Es kommt allerdings auf das genutzte Formular an.

 

4.1 Lookup-Widget

 

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie 'Enthält' unter den Bedingungen anklicken.

 

4.2 Checkbox-Widget

 

5. E-Mail konfigurieren

Gehen Sie abschließend zu dem Feld Email und wählen Sie hier das E-Mail-Widget unter Empfänger hinzufügen an.

 

 

Klicken Sie auf Speichern & Veröffentlichen, um alles zu speichern. Bei Auswahl einer oder mehrerer Optionen im Lookup-Widget oder Checkbox-Widget, wird eine E-Mail direkt an die hinterlegte(n) E-Mail-Adresse(n) gesendet.

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