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Wie man eine E-Mail versendet, die eine weitere Aktion erfordert | MoreApp

Die nötigen Einstellungen zum Versand einer gesonderten E-Mail bei Eintritt einer bestimmten Aktion können einfach und schnell erledigt werden! In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie hierbei vorgehen können.

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1. Radio-Feld hinzufügen

Nachdem Sie sich bei der MoreApp-Plattform angemeldet haben, klicken Sie auf Formular bearbeiten. Fügen Sie das Radio-Feld hinzu und klicken Sie darauf, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Unter Optionen können Sie die Bezeichnungen der Aktion benennen. Sie können die beiden Optionen benennen oder weitere Aktionen hinzufügen.

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2. Radio-Widget konfigurieren

Geben Sie für jede Option die E-Mail-Adresse unter Wert und die Aktion oder den Namen unter PDF ein.

Hinweis: Sie können nur eine E-Mail-Adresse pro Wertfeld hinzufügen.

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3. E-Mail-Adressen im erweiterten Modus hinzufügen

Gehen Sie zur Registerkarte E-Mail und fügen Sie das Radio-Feld als Empfänger hinzu. Klicken Sie dazu auf das Blitzsymbol, um die Liste der verfügbaren dynamischen Empfänger zu öffnen, und wählen Sie das soeben hinzugefügte Radio-Feld aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die ausgewählte Person die E-Mail erhält. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

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Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration des Widgets auf Speichern, um Ihre vorgenommenen Einstellungen zu sichern.

4. Empfänger zur automatischen E-Mail hinzufügen

Wechseln Sie als Nächstes auf die Registerkarte E-Mail. Bevor Sie die einzelnen Einstellungsfelder Ihrer E-Mail konfigurieren, sollten Sie unter der Dropdown-Leiste Empfänger hinzufügen das soeben hinzugefügte Label des Radio-Feld auswählen. Damit wird sichergestellt, dass die unter den Wert-Feldern der Felder hinterlegten E-Mail-Adressen bei einer Submission des entsprechenden Formulars ebenfalls eine E-Mail erhalten, solange die zugehörige Option ausgewählt wurde.

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5. Geschafft!

Wenn Sie alle Schritte durchlaufen haben, wird eine E-Mail an den im Radio-Feld hinterlegten Empfänger gesendet, sobald dessen zugehörige Option im Formular ausgewählt wurde!

Hinweis: Es ist auch möglich, das Lookup-Feld anstelle des Radio-Felds zu verwenden. Dies ist allerdings nur möglich, solange das Eigenschaftskästchen Mehrfachauswahl zulassen nicht aktiviert wurde.

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