Comment Utiliser les champs pour Créer des Formulaires | MoreApp

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Créez et gérez vous-même des formulaires via votre ordinateur. Glissez et déposez une grande variété de champs pour créer le formulaire le plus efficace possible pour votre entreprise. 

Notre Créateur de Formulaires est très facile d'utilisation et est accessible à tout le monde pour créer des formulaires en ligne en un rien de temps. 

Après avoir développé une grande variété de champs, nous sommes ici heureux de vous les expliquer ! Quelle est la différence entre le champ Image et Photo ? Quand utiliser un champ Radio ? Nous répondons à ces questions et bien d'autres.

Dans les captures d'écran ci-dessous, vous trouverez des exemples de cas d'utilisation de champs avec leurs propriétés modifiées depuis le Créateur de Formulaires. Ouvrez le Créateur de Formulaires, faites glisser un champ et dans le formulaire, cliquez dessus pour ouvrir l'écran des propriétés du champ et modifiez le champ comme vous le souhaitez.

Jetez maintenant un coup d'œil détaillé à l'ensemble des champs que vous pouvez utiliser pour construire les formulaires dont vous avez besoin.

Code-barre

Le champ Code-barre permet aux utilisateurs, en remplissant un formulaire, de scanner un code-barres en utilisant la caméra de l'appareil. Utilisez-le pour scanner un QR, UPC, EAN, CODE_39 ou tout autre code-barres et le capturer dans votre formulaire. Le scan d'un code-barres donne même un son de caisse. BIP.

Checkbox

Utilisez le champ Checkbox pour permettre aux utilisateurs de cocher ou de décocher une question ou bien une déclaration. Ce champ peut être utilisé si vous souhaitez par exemple demander à un utilisateur s'il souhaite s'inscrire à la newsletter mensuelle. En un seul clic la case à cocher est sélectionnée.

Date

Ce champ est très facile à utiliser, surtout lorsque vous cochez l'option Maintenant, par défaut ! De cette façon, la date actuelle est automatiquement renseignée lors de l'ouverture du formulaire via l'application MoreApp ou une URL directe. 

Date et heure

L'ajout de la date ne suffit pas ? Avec le champ Date-Heure, vous pouvez laisser vos utilisateurs sélectionner la date et l'heure en même temps !

Heure

Ce champ permet d'ajouter l'heure à votre formulaire.

E-mail

Le champ-E-mail est utilisé pour collecter des adresses e-mail valides qui peuvent être utilisées pour envoyer le rapport. Pour ce faire, ajoutez les champs d'e-mail en tant que destinataires dynamiques dans les paramètres E-mail. 

Ainsi, votre bureau ou votre client reçoit directement le rapport dans sa boîte de réception. Conseil : Cochez l'option Mémoriser la saisie si vous envoyez souvent le rapport à la même adresse e-mail.

En-tête

Lorsque vous faites défiler un long formulaire d'inspection, un en-tête permet de distinguer les différentes sections du formulaire. L'en-tête apparaît également dans les rapports PDF et Word. Dans l'écran des propriétés du champ, vous pouvez choisir la taille du texte de l'en-tête.

HTML

Vous connaissez le langage HTML ? Si c'est le cas, utilisez le widget-HTML pour ajouter un balisage personnalisé à votre formulaire. Tout est possible !

Image

Utilisez le champ Image pour afficher une image sur votre formulaire. Ce champ est principalement utilisé par nos utilisateurs pour ajouter leur logo ou une image descriptive nécessaire lors du remplissage du formulaire. Cliquez sur Sélectionner image pour télécharger votre logo ou toute autre image.

Label

Le champ Label est utilisé pour ajouter du texte séparant différentes parties de votre formulaire.

Radio

Le champ Radio est le widget le plus utilisé par les utilisateurs MoreApp. Utilisez le champ Radio pour permettre aux utilisateurs de choisir l'une de vos valeurs prédéfinies. Vous ne pouvez choisir qu'une seule réponse et non plusieurs. 

Vous pouvez également utiliser des images comme différentes réponses possibles dans le champ Radio. Vous pouvez choisir une valeur par défaut, styliser le champ avec un alignement vertical ou horizontal, et décider que MoreApp se souvienne de la saisie du dernier formulaire rempli.

Fun Fact : Le bouton radio a obtenu son nom à partir des boutons physiques utilisés sur les anciennes radios pour sélectionner les stations préréglées. Quand l'un des boutons était pressé, d'autres boutons apparaissaient, laissant seulement le bouton enfoncé dans la position "enfoncée".

Liste

Utilisez le champ Liste pour permettre aux utilisateurs de choisir une (ou plusieurs) de vos valeurs prédéfinies. 

Cela diffère visuellement du champ Radio car avec le champ Liste les sélections ne sont pas directement visibles : il s'agit d'un champ déroulant.  

L'autre différence avec le champ Radio est que (facultativement) le champ Liste vous permet de choisir plusieurs sélections. Vous pouvez ajouter vos possibilités de sélection et laisser MoreApp les trier par ordre alphabétique.

Nombre

Lorsque vous remplissez un formulaire et que vous cliquez sur un champ Nombre, le pavé numérique s'affiche automatiquement sur votre appareil. Le champ utilise le regroupement de chiffres. Cela signifie que des points ou des virgules seront automatiquement ajoutés pour séparer les milliers. Cela dépend des paramètres de langue de votre appareil. Toutefois, les points et les virgules ne sont pas visibles dans le fichier PDF.

Vous pouvez également utiliser les saisies du champ Nombre pour effectuer des calculs dans votre formulaire. Par exemple, additionner les heures travaillées sur plusieurs jours en utilisant le champ Calcul.

Remarques : 

• Si vous utilisez iOS ou Safari, faites attention lorsque vous ajoutez des lettres dans le champ Nombre. La saisie disparaîtra.

• La virgule ou le point dépendent des paramètres de langue de votre appareil. Si la langue de l'appareil est l'anglais, vous ne pouvez saisir que des points. Les valeurs comportant des virgules disparaîtront.

Téléphone

Ce champ permet d'ajouter facilement un numéro de téléphone à un formulaire.

Photo

Utilisez le champ Photo pour prendre une photo avec l'appareil photo de votre appareil ou ajouter une photo provenant de votre galerie d'images. Les photos apparaîtront sous forme de vignette dans les rapports PDF et peuvent être jointes à l'e-mail.

Vous pouvez également choisir la qualité de la photo à ajouter. En effet, la plupart des serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer un e-mail dont la taille totale est supérieure à 19 Mo, ce qui, pour la plupart des e-mails, est plus que suffisant. Cependant, si votre formulaire contient un nombre important de photos et que vous avez choisi de les joindre à l'e-mail, vous pouvez rapidement atteindre cette limite. Alors jouez avec la qualité de la photo et observez ce qu'il y a de mieux pour vous !

Vous pouvez également définir les noms de fichier des photos, ce qui facilite leur identification ultérieure dans les exportations Excel. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des espaces réservés d'autres champs en tant que nom de fichier.

Épingle

Avec le champ Épingle, vous pouvez positionner des éléments sur une carte, un plan d'étage, un dessin technique ou une photo ! Vous pouvez ajouter les cinq variantes d'icônes disponibles à l'image aussi souvent que nécessaire. Vous pouvez ajouter l'image au préalable, l'ajouter ou la mettre à jour en remplissant un formulaire.

License Plate (NL)

Utilisez le champ License Plate (NL) pour entrer un numéro de plaque d'immatriculation néerlandais. L’Application vérifiera toujours la plaque d'immatriculation. Vous ne pouvez pas ajouter des plaques d'immatriculation non valides ou des plaques d'immatriculation d'autres pays. Le champ affichera ensuite des informations supplémentaires sur le véhicule. Pour ce champ, une connexion Internet est nécessaire pour accéder aux informations supplémentaires. Le champ fonctionne hors ligne. Cependant, la validation ne sera pas exécutée.

Signature

Dessinez une signature sur l'écran tactile de l'appareil à l'aide de votre doigt ou d'un stylet.

Curseur

Utilisez le champ Curseur pour sélectionner une valeur dans une plage de valeurs prédéfinie. Si vous souhaitez consulter d'autres options pour définir une humeur ou une note, nous vous proposons des champs similaires à celui-ci dans l'onglet Pro.

Sous-formulaire

Avec le champ Sous-formulaire, il est possible d'ajouter autant de sous-formulaires que vous le souhaitez. Le nombre de sous-formulaires n'a pas besoin d'être défini. 

Utilisez un sous-formulaire pour par exemple ajouter des photos ou des jours travaillés. Si vous souhaitez créer des formulaires d'inspection avancés, vous pouvez également utiliser des sous-formulaires dans des sous-formulaires.

Texte

Ce champ est utilisé pour ajouter quelques mots à un formulaire, par exemple un nom.

Zone de Texte

Vous souhaitez remplir votre formulaire en utilisant des phrases complètes ? Alors, faites glisser le champ Zone de Texte Area dans votre formulaire. Ce champ est très utile pour par exemple ajouter des remarques. Supprimez la longueur maximale dans les propriétés pour activer un nombre illimité de caractères.

 

 

Widget-Recherche

Recherchez des données importées dans votre formulaire. Importez une source de données et recherchez les données de la source de données en utilisant le champ Recherche.

Calcul

Calculez les montants totaux ou d'autres valeurs en additionnant, soustrayant, multipliant, divisant et en calculant la moyenne d'un ou de plusieurs champs. Ajoutez une devise si vous calculez des coûts.

Catalogue

Importez une liste de produits avec leur prix afin que l'utilisateur puisse remplir un panier d'achat avec vos produits. Vous pouvez choisir d'afficher la TVA, d’afficher les prix, d’ajouter des codes-barres, des images et bien plus encore.

Localisation Actuelle

Définit automatiquement votre position actuelle sur la base des coordonnées GPS. Vous pouvez ajuster l'emplacement. Le résultat est l'adresse la plus proche.

Dessin

Prenez des notes et dessinez sur vos photos ou images pour mettre en évidence certaines zones.

Fichier

Ajoutez un fichier externe accessible par un lien généré par l'application à votre formulaire.

Aide

Ajoutez des informations supplémentaires à vos champs. Lorsqu'un utilisateur clique sur le champ Aide, une fenêtre pop-up apparaît pour décrire le champ.

IBAN

Validez le numéro de compte IBAN avec ce champ.

Localisation

Définir une localisation sur un point précis de la carte. Le résultat est une adresse et une carte.

Prix

Ajoutez un prix au formulaire. Vous pouvez choisir la devise et le signe décimal de votre choix.

Remarques :

• Si vous utilisez iOS ou Safari, faites attention lorsque vous ajoutez des lettres dans le champ Nombre. La saisie disparaîtra.

• La virgule ou le point dépendent des paramètres de langue de votre appareil. Si la langue de l'appareil est l'anglais, vous ne pouvez saisir que des points. Les valeurs comportant des virgules disparaissent.

• La sortie dans le PDF est basée sur votre marque décimale dans les propriétés du champ.

Notation

Créez une échelle de notation entre 1 et 10 étoiles pour évaluer n'importe quel sujet.

Texte Lecture Seule

Obtenez du texte à partir d'un autre formulaire ou champ, lors de l'utilisation de l'intégration des Tâches. Les utilisateurs ne pourront pas modifier ce texte.

Smiley

Créez une échelle de notation basée sur les émojis pour noter n'importe quel sujet.

Chronomètre

Réalisez un suivi d'heures dans votre formulaire en utilisant un chronomètre intégré.

Écart Temporel

Calculez la différence de temps entre une heure de début et de fin.

Video

Enregistrez ou sélectionnez une vidéo à ajouter à votre formulaire. L'application générera une URL pour télécharger la vidéo.

 

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