Senden Sie denselben Task an mehrere Nutzer? In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe als erledigt markieren können, wenn einer der Benutzer die Arbeit erledigt hat.
1. Ein Scenario erstellen
Gehen Sie zu Make.com und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Klicken Sie auf Scenarios und dann auf + Create a New Scenario. Verwenden Sie die Suchleiste, um die App zu finden, mit der Sie sich verbinden möchten. Suchen Sie nach MoreApp Forms, und wählen Sie „Watch Task Fulfilled“ als Auslöser.
2. Konfigurieren Sie Ihren Trigger
Wählen Sie nun das richtige MoreApp-Konto für die Verbindung aus. Wählen Sie dazu einen Webhook, indem Sie auf Add klicken. Überprüfen Sie die Verbindung mit Ihrem API-Schlüssel.
Wenn Sie bereits ein MoreApp-Konto mit Make verbunden haben, können Sie es im Dropdown-Menü auswählen.
Klicken Sie auf Save, um sicherzustellen, dass die Verbindung hergestellt ist.
3. Abschließen einer Submission aus einer Task
Da der Trigger auf erfüllte Aufgaben achtet, müssen wir eine task abschließen, um den Trigger zu aktivieren. Dies ist wichtig, damit wir die erforderlichen Daten erhalten, um die Aktion im nächsten Schritt zu konfigurieren.
Klicken Sie auf Run Once, um den Trigger der Integration zu testen. Öffnen Sie dann Ihre MoreApp App oder Web App und übermitteln Sie eine der anstehenden Aufgaben. Gehen Sie auf die Registerkarte Tasks und füllen Sie ein Formular aus.
Hinweis: Denken Sie daran, eine Aufgabe aus dem Formular auszufüllen, das Sie für diese Integration verwenden möchten.
Wenn der Trigger erfolgreich ist, können Sie die Aktion konfigurieren.
4. Eine Action erstellen
Gehen Sie zurück zu Make.com und klicken Sie auf +, um ein weiteres Modul zu Ihrem Scenario hinzuzufügen.
Suchen Sie nach MoreApp Forms und wählen Sie „Make an API Call“ unter dem Abschnitt Advanced Actions.
Um diese Action zu konfigurieren, müssen Sie den entsprechenden API-Aufruf verwenden. Rufen Sie unsere Developer Docs auf und suchen Sie im Menü auf der linken Seite nach Complete a task.
Zurück in Make müssen Sie unter dem Abschnitt URL die URL für die API ‘Complete a task’ verwenden. Denken Sie daran, nicht die gesamte URL hinzuzufügen, sondern nur den Teil nach /v1.0/ (inklusive).
Hier ist ein Beispiel: /v1.0/customers/{customerId}/{formId}/tasks/{taskId}/complete
Ändern Sie die Elemente zwischen den Klammern für die spezifischen Platzhalter, um die Daten von MoreApp zu erhalten. Verwenden Sie die Daten aus der Aufgabe, die im vorherigen Schritt gesendet wurde.
Hinweis: Beachten Sie, dass Make die taskId nicht zuordnen kann, wenn Sie die Aufgabe nicht zumindest einmal ausgelöst haben.
Wählen Sie dann unter Method die Option POST. Die anderen Elemente werden automatisch konfiguriert.
5. Testen Sie Ihre Integration
Sobald Sie Ihre Integration eingerichtet haben, können Sie testen, ob die Verbindung funktioniert! Klicken Sie auf Run Once.
Um den Test zu starten, senden Sie eine weitere Aufgabe von Ihrem MoreApp-Konto. Wenn alles richtig konfiguriert ist, wird die Aufgabe für alle Nutzer als abgeschlossen markiert.
Auf der MoreApp-Plattform wird angezeigt, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde. Wenn Sie auf das Augensymbol klicken, um die Details der Aufgabe zu sehen, wird angegeben, welcher Nutzer die Aufgabe erfüllt hat, und für die anderen Benutzer wird die Aufgabe als abgeschlossen angezeigt.
Wenn das Ergebnis erfolgreich ist, können Sie die Integration aktivieren, indem Sie auf ON klicken.
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