Envoyez-vous la même tâche à plusieurs utilisateurs ? Consultez cet article et apprenez comment marquer la tâche comme accomplie si l'un des utilisateurs termine le travail.
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Cette fonctionnalité est disponible dans les formules Branche, Arbre et Forêt. Découvrez nos formules !
1. Créez un Scenario
Allez sur Make.com et connectez-vous avec vos identifiants. Cliquez sur Scenarios et ensuite sur + Create a New Scenario. Utilisez la barre de recherche afin de trouver l’application à laquelle vous souhaitez vous connecter. Recherchez MoreApp Forms, et choisissez “Watch Task Fulfilled” comme Trigger.
2. Configurez votre Trigger
Maintenant, sélectionnez le bon compte MoreApp pour la connexion. Pour ce faire, choisissez un Webhook en cliquant sur Add. Vérifiez la connexion avec votre clé API.
Si vous avez déjà un compte MoreApp connecté à Make, vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant.
Cliquez sur Save pour vous assurer que la connexion est établie.
3. Complétez un Enregistrement à partir d'une Tâche
Puisque le Trigger surveille des tâches accomplies, nous devons accomplir une tâche afin d’activer le Trigger. Il est important de le faire, afin d’obtenir les données nécessaires pour configurer l’Action à l'étape suivante.
Cliquez sur Runce Once pour tester le Trigger de l’intégration. Ensuite, ouvrez votre Application MoreApp ou l’Application Web et enregistrez une des tâches en attente que vous avez. Allez dans l’onglet Tâche et remplissez un formulaire.
Remarque: N’oubliez pas de compléter une tâche à partir du formulaire que vous souhaitez utiliser pour cette intégration.
Si le Trigger fonctionne, vous êtes prêt à configurer l’Action.
4. Créez une Action
Retournez sur Make.com et cliquez sur + pour ajouter un autre module à votre Scenario.
Recherchez MoreApp Forms et sélectionnez “Make an API Call” dans la section Advanced Actions.
Pour configurer cette Action, vous devez utiliser l'appel API approprié. Accédez à notre Developer Docs et recherchez Complete a task dans le menu de gauche.
De retour dans Make, dans la section URL, vous devrez utiliser l'URL pour l'API “Complete a task”. Gardez à l'esprit de ne pas ajouter l'URL entière mais seulement la partie après /v1.0/ (inclus).
Voici un exemple :
/v1.0/customer/{customerId}/{formId}/tasks/{taskId}/complete
Modifiez les éléments entre parenthèses pour les espaces réservés spécifiques afin d'obtenir les données de MoreApp. Utilisez les données obtenues à partir de la tâche envoyée à l'étape précédente.
Remarque : Gardez à l'esprit que, si vous n'avez pas déclenché la Tâche une fois, Make ne sera pas en mesure de représenter l'identifiant de la taskId.
Ensuite, sous Method, sélectionnez POST. Les autres éléments seront configurés automatiquement.
5. Testez votre Intégration
Une fois que vous avez configuré votre intégration, il est temps de tester si la connexion fonctionne ! Cliquez sur Run Once.
Pour commencer le test, envoyez une autre tâche depuis votre compte MoreApp. Si tout est configuré correctement, la tâche sera marquée comme terminée pour tous les utilisateurs.
La Plateforme MoreApp indiquera que la tâche a été accomplie. Si vous cliquez sur l'icône de l'oeil et accédez aux détails de la Tâche, il sera spécifié quel utilisateur a accompli la tâche et pour les autres utilisateurs, elle sera affichée comme terminée.
Si le résultat est positif, vous pouvez activer l'intégration en cliquant sur ON.
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