Stuur je dezelfde Taak naar meer dan één gebruiker? In deze Help Center post leer je hoe je de Taak als voltooid markeert als één van de gebruikers het werk afmaakt.
Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.
Deze feature is beschikbaar in het Branch, Tree en Forest abonnement. Bekijk onze Prijzenpagina.
1. Maak een Scenario
Ga naar Make.com en log in met je gegevens. Klik op Scenarios en dan op + Create a New Scenario. Gebruik de zoekbalk om de app te vinden waarmee je verbinding wilt maken. Zoek naar MoreApp Forms en kies “Watch Task Fulfilled” als trigger.
2. Configureer je Trigger
Selecteer nu het juiste MoreApp-Account voor de verbinding. Kies hiervoor een Webhook door op Add te klikken. Verifieer de verbinding met je API-sleutel.
Als je al een MoreApp Account hebt verbonden met Make, kun je deze selecteren in het dropdown menu.
Klik op Save om te controleren of de verbinding is gemaakt.
3. Een registratie vanuit een Taak voltooien
Omdat de Trigger kijkt naar Taken die zijn uitgevoerd, moeten we een Taak voltooien om de Trigger te activeren. Dit is belangrijk om te doen, zodat we de benodigde gegevens verkrijgen om de Actie in de volgende stap te configureren.
Klik op Run Once om de Trigger van de integratie te testen. Open vervolgens je MoreApp App of Web App en dien een van de openstaande Taken in. Ga naar het tabblad Tasks en vul een formulier in.
Opmerking: Vergeet niet om een Taak in te vullen van het formulier dat je wilt gebruiken voor deze Integratie.
Als de Trigger slaagt, ben je klaar om de Action te configureren.
4. Maak een actie
Ga terug naar Make.com en klik op + om nog een module aan je Scenario toe te voegen.
Zoek naar MoreApp Forms en selecteer “Make an API Call” onder de sectie Advanced Actions.
Om deze Action te configureren, moet je de juiste API-Call gebruiken. Ga naar onze Developer Docs en zoek naar Complete a task in het menu aan de linkerkant.
Terug in Make, onder de URL-sectie, moet je de URL gebruiken voor de API 'Complete a task'. Vergeet niet om niet de hele URL toe te voegen, maar alleen het gedeelte na /v1.0/ (inbegrepen).
Hier is een voorbeeld: /v1.0/customers/{customerId}/{formId}/tasks/{taskId}/complete
Wijzig de items tussen haakjes voor de specifieke placeholders om de gegevens van MoreApp te krijgen. Gebruik de gegevens die zijn verkregen van de Taak die in de vorige stap is verzonden.
Opmerking: Houd er rekening mee dat Make de taskId niet in kaart kan brengen als de Taak nog niet is geactiveerd.
Selecteer vervolgens POST onder Methode. De andere items worden automatisch geconfigureerd.
5. Test je Integratie
Zodra je je Integratie hebt ingesteld, is het tijd om te testen of de verbinding werkt! Klik op Run Once.
Om de test te starten, stuur je nog een Taak vanuit je MoreApp Acount. Als alles goed is geconfigureerd, wordt de Taak gemarkeerd als voltooid voor alle gebruikers.
Het MoreApp Platform laat zien dat de Taak is voltooid. Als je op het oogpictogram klikt en toegang krijgt tot de details van de Taak, wordt aangegeven welke gebruiker de Taak heeft uitgevoerd en voor de andere gebruikers wordt de Taak als voltooid weergegeven.
Als het resultaat succesvol is, kun je de Integratie activeren door deze ON te zetten.
Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar YouTube en klik op Abonneren!