Mit der Suchfunktion können Sie ganz einfach nach ausgefüllten Formularen suchen. Somit können diese leichter abgerufen und für neue Submissions verwendet werden.
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1. Einstellungen ändern
Sobald Sie sich bei der MoreApp-Plattform angemeldet haben, können Sie die Einstellungen Ihres Formulars anpassen und die Suchfunktion aktivieren.Klicken Sie auf Formular bearbeiten und wechseln Sie zum Tab Einstellungen. Hier können Sie die Suchfunktion unter Sucheinstellungen aktivieren. Durch Klicken auf Hinzufügen können Sie die Felder auswählen, nach denen Sie in der App suchen möchten. Abschließend klicken Sie auf Speichern und Veröffentlichen, um Ihr Formular zu sichern und dieses danach in der App zu öffnen.
2. Suchfunktion in App nutzen
Öffnen Sie Ihr Formular in der App auf Ihrem Gerät (iOS & Android) .Um nach früheren Submissions zu suchen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Formulars. Klicken Sie nun auf Verlauf und es werden alle gesendeten Submissions angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie die Suchfunktion nicht aktivieren, finden Sie stattdessen eine Übersicht über die gesendeten Submissions dieses Formulars.
Mit dieser Funktion können Sie Änderungen an einer früheren Submissions vornehmen und diese als neue Submissions einreichen. Die vorherige Submissions wird nicht überschrieben. Allerdings werden Unterschriften aus Signature-Widgets beim Abrufen einer Submissions nicht berücksichtigt.
3. Filter verwenden
Standardmäßig werden alle Felder in die neue Submission übernommen. Sie können den Filter jedoch so konfigurieren, dass nur einige Felder übernommen werden. Gehen Sie dazu zum Formular auf der Plattform und klicken Sie auf Formular bearbeiten. Wechseln Sie als Nächstes zu dem Tab Einstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filter aktivieren in den Sucheinstellungen. Jetzt sind die von Ihnen ausgewählten Felder leer, wenn Sie die Submission abrufen. Speichern & Veröffentlichen Sie das Formular und rufen Sie die App auf. Wenn Sie nun nach einem Formular suchen, sehen Sie, dass das von Ihnen ausgeschlossene Feld leer ist.
Die andere Option ist, nur die Submissions des aktuellen Nutzers anzuzeigen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie nur nach den Formularen des angemeldeten Nutzers suchen.
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