Mithilfe von Zapier können Sie Ihren MoreApp-Account mit externen Tools verbinden. Integrieren Sie so Ihre Formulare in eine Vielzahl von Applikationen.
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Diese Funktion ist im Zweig-, Baum- und Waldplan verfügbar. Klicken Sie hier und erfahren Sie mehr über unsere Pläne.
Sie finden MoreApp in der Bibliothek von Zapier!
In diesem Help-Center Beitrag wollen wir Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber verschaffen, wie Sie mithilfe von Zapier Ihre Workflows automatisieren können.
Dank unserer Präsenz in der Zapier-Bibliothek sind Sie dazu in der Lage, Ihre MoreApp-Formulare mit einer Vielzahl von anderen Applikationen zu verbinden. Und dass ganz ohne spezifisches IT-Wissen oder gar Codierungsfähigkeiten.
Sie können den Prozess vereinfachen, indem Sie unsere vordefinierte Zap-Vorlagen verwenden, um mit der Integration zu beginnen. Melden Sie sich bei Zapier an, um mit einer unserer Vorlagen zu starten.
Hier finden Sie die Liste aller Vorlagen, die MoreApp anbietet.
1. Einen Zap erstellen
Melden Sie sich zuerst auf der Zapier-Website an. Um Ihren Workflow konfigurieren zu können, müssen Sie anschließend einen Zap erstellen, indem Sie auf Make a New Zap klicken. Falls Sie bereits Zaps erstellt haben, klicken Sie hingegen auf “Create Zap”.
Ein Zap besteht aus zwei unterschiedlichen Ereignissen:
- Trigger: Ist das Ereignis, welches Ihren Zap aktiviert.
- Action: Ist die Aktion, welche der Zap ausführt, sobald er aktiviert wird.
Hinweis: Sie können Actions in allen Plänen verwenden. Ab dem Zweig-Plan können Sie sowohl Trigger als auch Actions verwenden. Der Grund dafür ist, dass Sie für Auslöser Webhooks verwenden müssen.
2. Trigger konfigurieren
Nun können Sie aus einer Liste von Trigger-Applikationen jene auswählen, in der das auslösende Ereignis stattfinden soll. Zum Beispiel:
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MoreApp
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Google Drive
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Google Sheets
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Google Calendar
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Excel
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Jira
Abhängig von der gewählten Trigger-Applikation können Sie nun unterschiedliche Ereignistypen als Auslöser für den Trigger unter Trigger Event festlegen.
Wenn Sie MoreApp für Ihren Trigger verwenden, können Sie beispielsweise das Trigger Event New Submission als auslösendes Ereignis für Ihren Zap festlegen. Klicken Sie auf Continue, sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, um fortzufahren.
Aktuell bietet MoreApp folgende Ereignisse als Trigger Event an:
- New Submission: Ein Formular wurde als Submission eingereicht.
- Instruction Fulfilled: Eine Aufgabe wurde vom angewiesenen Nutzer abgeschlossen.
2.1 Authentifizierung über API-Schlüssel
Wenn Sie MoreApp (1.0.1) oder MoreApp (1.0.2) als Trigger ausgewählt haben, müssen Sie Ihr Konto mit einem API-Schlüssel authentifizieren. Klicken Sie auf Sign in to MoreApp, um sich bei MoreApp anzumelden und fügen Sie Ihren API-Schlüssel hinzu, um fortzufahren.
Um einen API-Schlüssel mit MoreApp zu erstellen, folgen Sie diesem Beitrag im Help Center.
3. Action konfigurieren
Für die Konfiguration der Action, also der Reaktion, welche durch die Aktivierung des Zaps ausgeführt wird, muss wie beim Trigger ein Ereignis bestimmt und die entsprechende Applikation in der jenes stattfinden soll, festgelegt werden. In der Suchleiste können Sie nach der Applikation suchen, in der die MoreApp-Daten verarbeitet werden sollen und diese durch anklicken auswählen.
Anschließend müssen Sie die auszuführende Reaktion des Zaps unter Action Event bestimmen. Auch hier hängen die zur Verfügung stehenden Ereignisse von der App ab, die Sie hierfür bestimmt haben. Wählen Sie eine der Aktionsoptionen aus, welche Ihr Zap ausführen soll und klicken Sie im Anschluss auf Continue, um Ihre Konfiguration abzuschließen.
4. Zap aktivieren
Nachdem Sie alle gewünschten und nötigen Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die Funktionalität Ihres Zaps testen, indem Sie auf Test & Review klicken. Funktioniert er? Dann können Sie jetzt noch Ihren Zap unter "Name your zap" benennen. Und diesen aktivieren, indem Sie auf einen der OFF-Schaltregler, welcher daraufhin in ein grünes ON wechselt und die Aktivierung Ihres Zaps bestätigt!
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