Importar y Exportar Datos usando un Google Sheet | MoreApp

¿Todavía no tienes una cuenta en MoreApp? Regístrate aquí.

Esta característica está disponible en los planes Rama, Árbol y Bosque. Consulta nuestros planes.

1. Crea un Google Spreadsheet

Para exportar tus datos a un Google Spreadsheet, tendrás que crear una nuevo spreadsheet. En este nuevo documento puedes crear 2 hojas.

La primera se usará para importar datos de Google Sheets a MoreApp, y la segunda hoja recibirá los datos que se exporten de MoreApp. A continuación, te mostramos lo pasos a seguir para hacerlo. 

2. Sincroniza las dos Hojas

La fórmula para sincronizar las dos hojas es: =importrange("URL-hoja 2"; "hoja 2!A1:D21"). 

Inserta esta fórmula en la celda B1 de la hoja 1.

La primera parte de la fórmula es la URL de la hoja 2, que importa datos a la hoja 1. Pon esta URL entre comillas en la fórmula.

La segunda parte de la fórmula es la denominada hoja 2 con una exclamación al final. La tercera parte de la fórmula son las celdas que tu importas de la hoja 2. Pon el nombre y las celdas entre comillas y cierra la fórmula con un paréntesis. Los datos de la hoja2 no se importarán a la hoja 1.

Cuando hayas insertado la fórmula, tendrás que dar permiso para sincronizar las dos hojas.

3. Añade una Columna id

Si quieres importar datos de MoreAPP, la base de datos tiene que tener una columna id. Puedes empezar con 01 en la Hoja 1. Esto se puede hacer con la función de TEXTO.

Esta función convierte un número en texto de acuerdo com un formato específico, como en este caso una lista de números. Como se ve en la captura de pantalla abajo, la función consiste en varias partes.

1. Puedes empezar en A1 insertando id como título de la columna.

2. Inserta la fórmula en A2. La formula is: =TEXTO(FILA(A1); "00")

3. La primera parte de la formula selecciona las celdas que quieres formatear. Inserta FILA(A1); después del primer paréntesis.

4. La segunda parte muestra el formato de los números. Inserta ''00" y finaliza la formula con un paréntesis.

5. La formula solamente formateará la celda A1. Cuando tu selecciones A2 aparecerá un recuadro azul, arrástralo abajo hacia un valor suficiente como 28, por ejemplo. Ahora, 28 registros tendrán un número.
   
   

4. Inserta 2 Filas

Cuando exportas datos a Google Sheets desde MoreApp, las primeras dos filas de la Pestaña 2 se usan para el nombre de usuario y la fecha cuando se inserta. Para añadir estas dos filas, pulsa en botón derecho sobre la fila A, como se muestra en la imagen abajo. Después, selecciona "insertar 1 a la izquierda" para insertar una fila a la izquierda de esta primera fila. Házlo dos veces para hacer visibles el nombre y la fecha del registro cuando exportes tus datos a Google Sheets. El rango de importación de la formula pasará automáticamente  a la tercera fila.

Si estas filas lo se rellenan, el nombre y la fecha solaparán la información que se exporte de MoreApp. Los datos de las dos últimas filas no se copiarán en la primera pestaña.

Ahora, has creado el Google Spreadsheet con éxito, pouedes exportar datos de MoreApp y también importarlos MoreApp.

5. Añade la Integración Google Sheets para exportar Datos

Ve a la Plataforma de MoreApp y accede al formulario con el que quieres trabajar, haz click en Editar y ve a la pestaña Integraciones. Ahora, selecciona Google Sheets.

Con esta integración, puedes exportar datos de MoreApp a Google Sheets. Haz click aquí para descubrir cómo hacerlo.

6. Añade el Google Sheet como fuente para Importar Datos

Para importar datos de Google Sheets a MoreApp, puedes añadir tu sheet como base de datos. Puedes ver aquí cómo hacerlo.

7. ¡Enhorabuena! 

¡Has creado un Google Sheet con éxito! Ahora puedes exportar e importar datos. Puedes exportar tus registros a este Sheet y, al mismo tiempo, importar los datos del mismo Google Sheet.

¿Quieres ver nuestros últimos tutoriales? ¡Visita nuestro Canal de YouTube y haz click en el botón Suscribirse!