Comment Trouver un Enregistrement avec la Fonction de Recherche | MoreApp
La Fonction de recherche facilite la tâche des utilisateurs. La recherche de formulaires complétés devient facile. Cela vous permet de récupérer des enregistrements déjà soumis et de les utiliser pour un nouvel enregistrement.
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1. Ajustez les paramètres de Recherche
Connectez-vous à la Plateforme MoreApp. Une fois sur la Plateforme, vous pouvez alors modifier les paramètres de votre formulaire et activer la fonction de recherche.
Sélectionnez le formulaire concerné et cliquez sur Modifier formulaire. Accédez ensuite à l'onglet Paramètres.
Vous pouvez alors activer l’option Recherche enregistrements sous Recherche. Ensuite, ajoutez les champs Recherche que vous souhaitez rechercher dans l'Application.
Remarque : Si le champ que vous utilisez pour le filtre provient d’une base de données, ne changez pas la source de données. Dans le cas contraire, les enregistrements ne correspondront plus à la recherche.
Vous avez également la possibilité de Permettre de rechercher les enregistrements effectuées par tous les utilisateurs. Désactivez cette option si vous souhaitez n’afficher que les envois réalisés par l’utilisateur actuellement connecté.
Cliquez ensuite sur Publier et ouvrez l'Application.
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2. Ouvrez l'Application
Ouvrez ensuite MoreApp sur votre appareil iOS, Android ou sur le navigateur Web.
Pour rechercher les enregistrements précédents, vous devez cliquer sur l’icône à coté du nom du formulaire. Tous les enregistrements envoyés apparaîtront.
Remarque : Si vous n'activez pas la fonction de Recherche, vous trouverez à la place un aperçu des envois de ce formulaire.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez modifier un enregistrement déjà envoyé et l'envoyer en tant que nouvel enregistrement. L'enregistrement précédent ne sera pas écrasé. Cependant, les widgets-Signature ne seront pas inclus lors de la récupération d'un enregistrement.
3. Ajustez les champs vides
Par défaut, tous les champs sont remplacés par le nouvel enregistrement. Toutefois, vous pouvez configurer le filtre pour ne prendre en charge que certains champs.
Pour ce faire, accédez au formulaire concerné sur la Plateforme et cliquez sur Modifier formulaire. Rendez-vous ensuite sur l'onglet Paramètres et activez l’option Champs vides en cas de copie.
Les champs que vous sélectionnez ici seront alors vides lorsque vous récupérerez l'enregistrement.
Publiez le formulaire et accédez à l'Application.
Désormais, lorsque vous recherchez un formulaire, vous pouvez observer que le champ que vous avez exclu est vide.
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4. Félicitations !
Vous pouvez désormais rechercher avec succès un formulaire rempli !
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