Wie man das Photo-Feld verwendet | MoreApp

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1. Ein Formular hinzufügen

Um zu beginnen, müssen Sie sich zuerst bei der MoreApp-Plattform anmelden. Wählen Sie ein Formular aus.

Sobald Sie sich in Ihrem Formular befinden, doppelklicken Sie auf das Feld „Photo“, um es in Ihr Formular einzufügen. Wenn Sie darauf klicken, werden die Eigenschaften dieses Feldes angezeigt.

Geben Sie dem Feld nun einen Namen, indem Sie unter „Label“ einen Text eingeben.

2. Einstellen der Fotoqualität

Die meisten E-Mailserver erlauben es Ihnen nicht, eine E-Mail mit einer Gesamtgröße von mehr als 25 MB zu versenden, was für die meisten E-Mails mehr als ausreichend ist. Wenn Ihr Formular viele Fotos enthält und Sie sich dafür entschieden haben, sie alle an die E-Mail anzuhängen, können Sie diese Grenze schnell erreichen. Versuchen Sie die Fotoqualität einzustellen und finden Sie heraus, was für Sie am besten ist! Es hängt von Ihrem Bedarf ab, wie viel Qualität Sie benötigen.

• Best possible (recommended): Hierbei wird die Auflösungsqualität der Bilddateien nicht verändert.
• Fast Upload: Die Auflösung des Bildes wird reduziert und somit komprimiert. Dabei wird die kleinste Dateigröße gewählt, um das Hochladen des Bildes zu beschleunigen.
• High Quality: Hier wird eine maximale Kombination zwischen Dateigröße und Fotoqualität erzielt.

Die Fotoqualität entscheidet die Größe des Fotos für den Export in Excel und Mailbox.

Für die PDF-Datei wird dasselbe Foto verwendet, aber wir optimieren auch die PDF-Datei separat. Fotos, die einen bestimmten DPI-Wert überschreiten, werden auf eine Größe gebracht, die für das PDF sinnvoll ist. Auf diese Weise vermeiden wir extrem große PDFs. Aus diesem Grund sehen Sie keinen Unterschied in der Dateigröße der PDF-Datei, wenn Sie High Quality oder Best possible wählen. ”High Quality” oder “Best possible” wählen.

Hinweis: Die Fotoqualität gilt nur für Fotos, die Sie über die App hinzufügen, nicht über den Web App.

3. Einrichten des Dateinamens

Sie können auch die Dateinamen der Fotos festlegen, um sie später in Excel-Exporten oder im E-Mail-Anhang leichter identifizieren zu können. Hier können Sie einen beliebigen Text Ihrer Wahl einfügen oder die Platzhalter verwenden, indem Sie auf das Biltzsymbol klicken.

Hier ist ein Beispiel der Konfiguration mit verfügbaren Parametern:

Dies ist das Ergebnis des Dateinamens im E-Mail-Anhang:

4. Schließen Sie die Einstellungen ab

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Auswählen eines Fotos vom Gerät zulassen“ deaktivieren, können nur neue Fotos aufgenommen werden, und Sie stellen sicher, dass keine alten Fotos aus der Galerie hinzugefügt werden können.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Kopie auf dem Gerät speichern“ aktivieren, wird eine Kopie des Fotos auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie finden das Foto in Ihrer Galerie.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erforderlich“, wenn das Feld ausgefüllt werden muss. Auf diese Weise muss der Benutzer ein Foto hinzufügen, da das Formular sonst nicht gesendet werden kann.

Hinweis:

• Mit dem Feld „Photo“ aufgenommene Fotos werden nicht automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Mit der Web-App auf Ihrem Desktop ist es nicht möglich, ein Foto aufzunehmen.

5. Offline-Modus

Wenn Sie im Offline-Modus arbeiten und Fotos gemacht haben, können Sie das Formular nicht senden. Sie müssen das Formular als Entwurf speichern, da das Foto nicht geladen werden kann.

Sie können also Fotos machen, aber Sie müssen die Eingaben als Entwurf speichern und sie später senden, wenn das Gerät wieder eine Verbindung hat.

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