Comment Travailler avec le champ Photo | MoreApp

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0. Informations importantes

Il existe une nouvelle version du champ Photo qui vous permet d’ajouter plusieurs photos.

Si vous utilisez l’ancien champ Photo :

• Vous pouvez continuer à utiliser le champ Photo comme d’habitude si vous souhaitez uniquement ajouter une seule photo.
• Vous pouvez mettre à jour le nouveau champ Photo afin d’activer la fonction permettant d’ajouter plusieurs photos dans les formulaires existants. Attention : la mise à niveau du champ implique également de mettre à jour les intégrations actuelles qui utilisent le champ Photo afin d’éviter toute incohérence.

Remarque : Les nouveaux formulaires utiliseront automatiquement ce nouveau champ Photo.

1. Ajoutez un formulaire

Connectez-vous à la Plateforme MoreApp, sélectionnez un formulaire existant et cliquez sur Modifier le formulaire. 

Lorsque que vous êtes dans votre formulaire, double-cliquez sur le champ Photo pour qu'il soit inséré à votre formulaire. En cliquant sur le champ, vous verrez ses propriétés.

Donnez maintenant un nom au champ en saisissant du texte sous Label.

2. Configurez la qualité de la photo

La plupart des serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer un e-mail d'une taille supérieure à 25 Mo, ce qui est largement suffisant pour la plupart des emails. 

Cependant, si votre formulaire comprend un nombre important de photos et que vous avez choisi de les joindre à votre e-mail, vous pouvez rapidement atteindre cette limite. Alors jouez avec la qualité de la photo et observez ce qui vous convient le mieux ! Cela dépend de votre cas d'utilisation. La qualité de la photo ne s'applique qu'aux photos que vous ajoutez à l'aide de l'Application et non du Webclient.

Meilleure possible : Cela signifie que MoreApp ne manipule pas la photo lors de l'envoi.

Téléchargement rapide : MoreApp réduit la résolution de l'image et applique la compression. Cela se traduit par la plus petite taille de fichier, ce qui rend le téléchargement plus rapide.

Haute qualité: Il s'agit d'un compromis entre la taille du fichier et la qualité de la photo.

La qualité de la photo indique la taille de la photo pour l'exportation vers Excel et l'e-mail.

La même photo est utilisée pour le PDF, mais nous optimisons également le PDF séparément. Les photos dépassant une certaine taille sont redimensionnées à une taille adaptée au PDF. De cette manière, nous évitons les PDF extrêmement volumineux. C'est pourquoi vous ne verrez pas de différence dans la taille du fichier PDF lorsque vous utilisez les options Haute qualité ou Meilleure possible.

Remarque : La qualité de la photo ne s'applique qu'aux photos que vous ajoutez en utilisant l'application, et non en utilisant l'Application Web. 

3. Configurez le nom de fichier

Vous pouvez également définir les noms de fichier des photos, facilitant ainsi leur identification dans les exportations Excel ou la pièce jointe. Vous pouvez insérer ici tout texte descriptif de votre choix ou vous pouvez également utiliser les paramètres en cliquant sur l’icône éclair.

Voici un exemple de configuration, utilisant les paramètres par défaut :

Voici le résultat du nom de fichier dans la pièce jointe de l'e-mail :

Remarque : Lorsque vous ajoutez plusieurs photos dans le champ, par défaut, un numéro est ajouté au nom de fichier sélectionné. Par exemple, si le nom de fichier de la photo est Installation, les noms de fichiers suivants seront Installation1, Installation2, etc.

4. Définir le nombre de photos

Vous pouvez ajouter plusieurs photos à l’aide d’un même champ Photo dans le formulaire. Lors de la configuration du champ, vous pouvez définir le nombre minimum et maximum de photos.

Remarque : Pour rendre le champ Photo obligatoire, veillez à définir un minimum de 1 photo. L’utilisateur devra ainsi ajouter au moins une photo pour pouvoir envoyer le formulaire.

Si vous définissez le nombre maximum de photos à 2 ou plus, vous pourrez ajouter plusieurs photos depuis l’application, soit depuis votre galerie, soit en prenant directement des photos.

Le nombre maximum de photos pouvant être ajoutées dans le champ est fixé à 25.

5. Complétez les paramètres 

Activez l'option “Obligatoire” si vous souhaitez que le champ soit requis. De cette façon, l'utilisateur doit ajouter une photo, sinon le formulaire ne peut pas être envoyé.

En cochant l'option “Sauvegarger une copie sur l’appareil”, une copie de la photo sera enregistrée sur votre appareil. Vous pourrez retrouver la photo dans votre galerie.

Si vous désactivez l'option “Permettre la sélection d’une photo à partir de l’appareil”, il est uniquement possible de capturer une nouvelle photo pour en ajouter une. Cela vous permet de vous assurer qu'aucune ancienne photo ne peut être ajoutée à partir de votre galerie d'images.

Remarque :

• Les photos prises avec le champ Photo ne sont pas automatiquement sauvegardées sur votre appareil.

• Il n'est pas possible de prendre une photo sur l’Application Web depuis votre ordinateur.

6. Travail hors ligne

Si vous travaillez en mode hors ligne et que vous avez pris des photos, vous ne pouvez pas envoyer le formulaire. Vous devrez enregistrer le formulaire en tant que Brouillon car la photo ne se chargera pas. 

Vous pouvez donc prendre des photos, mais vous devez Enregistrer les enregistrements en tant que Brouillon et les envoyer lorsque l'appareil sera à nouveau connecté.

7. Photos envoyées

Après l’envoi d’un formulaire par les utilisateurs, vous pourrez voir toutes les photos ajoutées depuis la vue d’ensemble des Enregistrements.

Si vous avez ajouté plusieurs photos dans le champ, les photos apparaîtront côte à côte dans le rapport PDF. Lorsque le nombre de photos ne permet plus de les afficher sur la même ligne, une nouvelle ligne de photos sera créée en dessous. Si vous souhaitez ajuster la taille des photos, vous pouvez modifier leur largeur et leur hauteur dans le code HTML, comme expliqué ici.

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