Wie man den PDF-Anhang konfiguriert | MoreApp

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Gehen Sie zur MoreApp-Plattform. Öffnen Sie Ihr digitales Formular und klicken Sie auf das E-Mail-Tab.

1. Passen Sie die Einstellungen der PDF-Datei an.

Gehen Sie zur MoreApp-Plattform und öffnen Sie Ihr Formular. Gehen Sie zur Registerkarte Integrationen und klicken Sie auf „E-Mails”, um die Konfiguration zu öffnen. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt PDF.

1.1. Ändern Sie den Namen der PDF-Datei

Note: The filename of the PDF can be a maximum of 255 characters.

Unter PDF-Name können Sie den Namen Ihres Berichts anpassen. Sie können Platzhalter verwenden, um den Namen des Berichts basierend auf jeder submission anzupassen.

Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der PDF-Anhang nicht an Ihre E-Mail angehängt und ist nur auf der MoreApp-Plattform sichtbar.

Hinweis: Der Dateiname der PDF-Datei darf maximal 255 Zeichen lang sein.

1.2. Nicht ausgefüllte Felder ausblenden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Felder in PDF ausblenden, wenn Sie möchten, dass nicht ausgefüllte Felder in Ihrem PDF-Bericht ausgeblendet werden.

1.3. Kopf- und Fußzeile

Aktivieren Sie diese Option, um Ihrem PDF-Anhang eine Kopf- und Fußzeile hinzuzufügen. Sie können auch ein Bild (Logo) als Kopfzeile hinzufügen. Klicken Sie auf Standardlogo ersetzen, um Ihre Bildergalerie zu öffnen.

In der Fußzeile wird die Seitenzahl angezeigt.

Hinweis: Die maximal zulässige Größe für die Kopfzeile beträgt 15 mm in der Höhe und 190 mm in der Breite. Das Bild wird jedoch in seiner Höhe konsistent skaliert, sodass es unabhängig von den Abmessungen des Originalbildes niemals 15 mm überschreitet. Die Breite wird angepasst, um das Seitenverhältnis beizubehalten. Auf beiden Seiten der Kopfzeile befindet sich ein Rand von 10 mm und am oberen und unteren Rand ein Rand von 2 mm.

2. Anpassen der Subformulare

Gehen Sie zu dem Subformular, das Sie konfigurieren möchten, und öffnen Sie die Registerkarte E-Mail. Wählen Sie im Abschnitt PDF die Option „Horizontale Ausrichtung für Subformular verwenden“, wenn Sie eine horizontale Ausrichtung für die Unterformular-Daten in Ihrem PDF-Anhang bevorzugen.

Hinweis: Wenn Sie die horizontale Ausrichtung wählen, sind alle Felder im Subformular im PDF sichtbar, wenn „Leere Felder im PDF ausblenden“ aktiviert ist.

3. PDF mit HTML anpassen

Diese Funktion ist in den Tarifen Zweig, Baum und Wald verfügbar.

Wenn Sie über HTML-Kenntnisse verfügen und Ihren Bericht manuell ändern möchten, können Sie die Option Anpassen von PDF mit HTML aktivieren. Die Registerkarte „Code” wird geöffnet, sodass Sie den HTML-Code anpassen können.

Sie können diese Option separat in der PDF-Datei per E-Mail aktivieren. Wenn Sie zwei E-Mails hinzugefügt haben, die nach dem Ausfüllen des Formulars versendet werden sollen, können Sie diese Option beispielsweise für die PDF-Datei einer E-Mail aktivieren und die einfache PDF-Datei für die andere E-Mail beibehalten.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie Ihres HTML-Codes speichern. Wenn Sie auf Layout zurücksetzen klicken, wird das PDF auf den Code zurückgesetzt, der auf dem Inhalt des Formulars basiert. Sie können Ihren geänderten HTML-Code nicht wiederherstellen.

Wenn Sie auf Vorschau klicken, sehen Sie, wie der Bericht aussehen wird.

Hinweis: MoreApp bietet keine HTML-Unterstützung an.

Hier finden Sie eine Liste von Tipps und Tricks mit HTML:

1. Wie man die Seriennummer einer Submission verwendet
2. Wie man einen Seitenumbruch im PDF hinzufügt
3. Wie man die Spaltenbreite eines PDF-Berichts ändert
4. Wie man eine Zeile aus dem PDF-Bericht entfernt
5. Wie man einen Standort mit der Showmap-Funktion bestimmt
6. Wie man die Größe von Fotos im PDF anpasst
7. Wie man 2 Fotos nebeneinander im PDF anzeigt
8. Wie man die Schrift im PDF ändert

Wenn Sie mit HTML nicht vertraut sind, bieten wir die Word-Integration zum Hochladen von Word-Vorlagen an. Sie können sich jederzeit an uns oder einen unserer Partner wenden, um ein benutzerdefiniertes PDF zu erhalten.

*Beim Ausfüllen von digitalen Formularen werden einige Felder nicht mit in den PDF-Anhang übernommen und im Anschluss angezeigt. Diese Felder werden verwendet, um dem Benutzer des Formulars eine Erklärung zu geben. Ein Beispiel ist das Help-Feld.

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