Hoe stel je het PDF-bestand in | MoreApp

Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan

Ga naar het MoreApp Platform en log in. Open je formulier en ga naar de E-mail tab.

1. Pas de instellingen van de PDF aan

Ga naar het MoreApp Platform en open je formulier. Ga naar het tabblad Integraties en klik op E-mails om de configuratie te openen. Scroll vervolgens omlaag naar de PDF-sectie.

1.1. Wijzig de naam van de PDF

Onder PDF-naam kun je de naam van je rapport aanpassen. Je kan ook placeholders gebruiken om de naam van het rapport aan te passen op basis van elke afzonderlijke inzending.

Als je deze optie uitzet, verwijder je het PDF-bestand uit de e-mail en zal het alleen zichtbaar zijn op het MoreApp Platform.

Let op: De bestandsnaam mag maximaal 255 karakters bevatten. 

1.2. Verberg velden die niet zijn ingevuld

Vink het vakje 'Lege velden in PDF verbergen' aan als je wil dat niet ingevulde velden niet worden getoond in de het PDF-rapport. 

1.3. Kop- en voettekst

Activeer deze optie om een Kop- en voettekst toe te voegen aan de PDF. Je kunt een afbeelding (logo) toevoegen in de koptekst. Klik op Vervang standaardlogo en de galerij met afbeeldingen wordt geopend.

De voettekst bestaat uit een paginanummer.

Let op: De maximale toegestane grootte voor een header is 15 mm in hoogte bij 190 mm in breedte. Echter, de afbeelding wordt geschaald op basis van de hoogte, zodat deze nooit meer dan 15 mm bedraagt, ongeacht de oorspronkelijke afmetingen van de afbeelding. De breedte wordt aangepast om de aspectverhouding te behouden. Er is een marge van 10 mm aan beide zijden van de header en een marge van 2 mm vanaf de boven- en onderkant.

2. Pas de Subforms aan

Ga naar het specifieke subformulier dat je wilt configureren en open het tabblad E-mail. Ga in de PDF-sectie naar de optie 'Gebruik een horizontale opzet voor je subformulier' en selecteer deze als je de gegevens van een subformulier horizontaal wil weergeven in het PDF-bestand. 

Let op: Wanneer je de horizontale opzet kiest worden alle widgets in het subformulier weergegeven in de PDF, wanneer Verberg velden die niet zijn ingevuld aangevinkt is.

3. Pas de PDF aan met HTML

Deze feature is beschikbaar vanaf het Branch, Tree en Forest abonnement.

Als je kennis hebt van HTML en je rapport handmatig wilt aanpassen, kun je de optie 'PDF aanpassen met HTML' activeren. Het tabblad Code wordt geopend, zodat je de HTML kunt aanpassen.

Je kunt deze optie in afzonderlijk inschakelen. Als je bijvoorbeeld twee mails toegevoegd hebt aan je formulier, kun je deze optie activeren voor de PDF van de ene e-mail en de eenvoudige PDF behouden voor de andere e-mail.

Zorg er altijd voor dat je een kopie van de HTML code opslaat. Als je namelijk op Reset layout klikt wordt de HTML code gereset op basis van de inhoud van het formulier. Je kunt de gewijzigde code niet terugzetten. 

Als je op Preview klikt, zie je hoe het rapport eruit zal zien.

Let op: MoreApp biedt geen support over HTML.

Hieronder vind je een lijst met tips voor het gebruik van HTML:

1. Het serienummer toevoegen

2. Pagebreaker toevoegen

3. Kolombreedte aanpassen

4. Een regel verwijderen

5. De locatie aangeven

6. De grootte van foto’s aanpassen

7. 2 foto’s naast elkaar weergeven

8. Veranderen van het lettertype

Ben je niet bekend met HTML? We bieden de Word integratie aan voor het uploaden van Word sjablonen. Je kunt altijd contact met ons of een van onze partners opnemen voor een aangepaste PDF.  

*Er zijn enkele velden die niet in de PDF verschijnen. Deze velden kun je gebruiken voor het geven van een uitleg aan de gebruiker van het formulier. Een voorbeeld hiervan is het Help veld.

Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar Youtube en klik op de rode Abonneren knop!