Cómo Actualizar el Estado usando Google Sheets | MoreApp

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1. Importa un Google Sheet

Accede a la Plataforma de MoreApp e importa un Google Sheet como base de datos. Aquí puedes ver cómo.

2. Crea un Formulario

Ve a la pestaña de Formularios y selecciona el formulario con el que quieres trabajar. Luego, añade el campo de Búsqueda a tu formulario. Una vez añadido, haz clic en el campo. Da nombre al campo en Etiqueta y en Base de datos selecciona la base de datos que acabas de importar. 

Añade el campo de Fecha. De este modo, la fecha será añadida al Spreadsheet.

Añade el campo Radio para indicar el estado de la inspección. Las opciones pueden ser: Realizado, No, N/A. 

Cuando hayas añadido estos campos, edita de nuevo el campo de Búsqueda. A continuación, selecciona la lista de colores que quieres mostrar según la opción seleccionada. Ten en cuenta que la 'Query’ tiene que ser la misma que el estado añadido a tu base de datos, para que el color se asigne correctamente.

Nota: Aquí tienes más detalles sobre la configuración del campo de Búsqueda.

ç3. Configura la Integración

Si el formulario ya está listo, puedes pasar a configurar la integración. Para ello, ve a la pestaña Integraciones y haz click en Añadir Integración. Luego selecciona Google Sheets Cell Update.

Hemos configurado un ejemplo de dicha integración, que puedes ver a continuación:

En este caso, hemos añadido dos integraciones. Con la primera integración, se actualizará el Estado en la hoja de Google. Añade el Spreadsheet ID de la misma base de datos que has importado previamente. Rellena el Nombre de la hoja, con el nombre de la hoja de Google. Selecciona el campo de Búsqueda y, en Nuevo valor, el campo de Radio. Para acabar, rellena el campo Nombre de la columna a actualizar. 

Haz click en Verificar.

Con la segunda integración, actualizarás la columna de Fecha. Sigue la misma configuración pero, en esta ocasión, para Nuevo valor, selecciona el campo de Fecha.

Haz click en Verificar y luego, en Publicar.

4. Completa el formulario

¡Es momento de hacer pruebas! Abre y rellena el formulario desde la App o App Web. Después de que se haya realizado el registro, al abrir el formulario de nuevo, podrás ver que los valores han sido actualizados, con los respectivos colores.

5. Conexión a Internet

Debido a que los datos se envían en tiempo real, es necesario tener conexión a internet. Te explicamos el porqué.

• La App envía los datos a la Plataforma, donde la integración se ejecuta y envía los datos al spreadsheet.

• El spreadsheet se importa de manera automática a la Plataforma cada 15 minutos.

• La App descarga la nueva versión cada 15 minutos. Esto se puede acelerar si actualizas manualmente la App.

De este modo, la información correcta está siempre disponible en la App.

6. Sin Conexión a Internet

¿Qué puedes hacer si no dispones de conexión a internet en ese momento?

1. Asegúrate de conectarte a internet después de realizar la inspección.

2. Después de 15 minutos, los datos de la inspección llegarán a la Plataforma.

3. Entonces, en la App, desliza para actualizar. ¡Todo estará preparado para la siguiente inspección!

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