Hoe update je de Status met behulp van de Google Sheets Cell Update integratie | MoreApp

Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.

Deze feature is beschikbaar in het Branch, Tree en Forest abonnement. Bekijk onze Prijzenpagina.

Let op: Gegevens die ingevoerd zijn met de Subform-widgets worden niet ondersteund door de Google Sheet Update-integratie.

1. Importeer een GoogleSheet 

Ga naar het MoreApp Platform en importeer een Google Sheet als databron. Hoe dat werkt lees je hier.

2. Maak een Formulier

Ga naar het formulieren tab en selecteer of maak een formulier. Open het Velden menu en voeg je het Search veld toe aan jouw Inspectie formulier. Eenmaal toegevoegd, klik op het veld om te configureren. Vul als Label de naam van het veld in. Kies de Databron die je hebt geïmporteerd. 

Voeg een Date veld toe om de datum toe te voegen aan de Spreadsheet. 

Voeg een Radio veld toe om de status aan te geven. 

Nadat je deze widgets hebt toegevoegd, bewerk je nogmaals de Search-widget. Selecteer de lijst met kleuren die je wilt weergeven, afhankelijk van de geselecteerde optie. Houd er rekening mee dat de Query hetzelfde moet zijn als de status die aan je databron is toegevoegd, zodat de kleur correct wordt toegewezen.

Let op: Je kunt hier meer informatie vinden over het Search veld

3. Configureer de integratie

Nadat het formulier klaar is, kun je de integratie configureren. 

Ga naar de Integraties tab. Klik daarna op Voeg integratie toe en Selecteer vervolgens de Google Sheets Cell Update integratie. 

We hebben de integratie als volgt geconfigureerd, om een voorbeeld te laten zien: 

In dit geval hebben we twee integraties toegevoegd. Met de eerste integratie werk je de status in de sheet bij. Voeg de Spreadsheet ID toe van dezelfde databron die je hebt gebruikt om te importeren. Vul de Sheet naam in. Kies het Search veld en het Radio veld. Vul ten slotte de kolomnaam in die moet worden bijgewerkt bij De bij te werken kolomnaam.

Klik op Valideren.

Met de tweede integratie werk je de Datum bij in de sheet.

Klik op Valideren en op Publiceren.

4. Vul een Formulier in

Nu is het tijd om te testen! Zodra je een formulier hebt ingevuld, zie je de volgende keer dat de waardes zijn bijgewerkt en er kleuren zijn toegevoegd.

5. Internet verbinding

Om op deze manier te werken is er verbinding met internet nodig. Waarom? 

• De app stuurt data naar het Platform, waar de integratie wordt uitgevoerd die de data naar de spreadsheet stuurt.

• De spreadsheet wordt iedere 15 minuten automatisch geïmporteerd in het Platform.

• De App haalt iedere 15 minuten de nieuwe versie binnen. Dit kan handmatig worden versnelt door de app te verversen.  

Op deze manier beschik je altijd over de laatste versie in de app. 

6. Geen internet verbinding

Wat kun je het beste doen als er geen verbinding met internet mogelijk is op locatie?

1. Zorg dat je na iedere inspectie verbinding maakt met internet. 

2. Na een kwartier staat de data van de inspectie in het Platform. 

3. Swipe naar beneden om de App te verversen en je bent klaar voor de volgende inspectie. 

Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar YouTube en klik op de rode Abonneren knop!