Wie man einen Status durch Google-Sheets aktualisiert | MoreApp

Noch keinen MoreApp-Account? Hier anmelden!

1. Google-Sheet importieren

Importieren Sie zuerst ein Google-Sheet als Datenquelle, um es anschließend unter dem entsprechenden Reiter einsehen zu können. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

2. Formular erstellen

Gehen Sie zur Registerkarte Formulare und wählen Sie Ihr Formular aus. Öffnen Sie das Menü Felder und fügen Sie das Search-Feld zu Ihrem Formular hinzu. Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf das Feld, um es zu konfigurieren. Geben Sie unter Label den Namen des Feldes ein und wählen Sie die soeben importierte Datenquelle aus.

Fügen Sie ein Date-Feld hinzu. Auf diese Weise wird das Datum auch in die Tabelle übernommen.

Fügen Sie ein Radio-Feld hinzu, um den Status festzulegen. Die Optionen können sein: Erledigt, Nicht erledigt, Nicht zutreffend.

Wenn Sie diese Felder hinzugefügt haben, bearbeiten Sie das Search-Feld erneut. Wählen Sie dann die Liste mit den Farben aus, die Sie abhängig von der ausgewählten Option anzeigen möchten.

Hinweis: Erfahren Sie mehr über die Konfiguration des Search-Feld hier.

3. Google-Sheet-Update Integration konfigurieren

Wenn Ihr Formular fertig ist, können Sie mit der Konfiguration der Integration fortfahren.

Öffnen Sie das Integrationen-Tab in der Plattform und wählen Sie die Integration „Google Sheets Cell Update“ aus.

Wir haben die Integration wie folgt konfiguriert, um Ihnen ein Beispiel zu geben:

In diesem Fall haben wir zwei Integrationen hinzugefügt. Mit der ersten Integration aktualisieren Sie den Status im Google-Sheet. Fügen Sie die Spreadsheet-ID derselben Datenquelle hinzu, die Sie zum Importieren verwendet haben. Füllen Sie nun den Namen des Sheets unter Name des Blattes aus. Wählen Sie das Search-Widget und Radio-Widget. Geben Sie nun den Spaltennamen unter Name der zu aktualisierenden Spalte ein.

Klicken Sie nun auf Verifizieren.

Mit der zweiten Integration aktualisieren Sie die Datums-Spalte im Google-Sheet.

Klicken Sie wieder auf Validieren und anschließend auf Veröffentlichen, um alle Integrationen zu sichern.

4. Formular einreichen

Jetzt ist es Zeit zum Testen! Wenn Sie ein Formular ausgefüllt haben und es das nächste Mal öffnen, werden Sie sehen, dass die Werte aktualisiert und Farben hinzugefügt wurden.

5. Mit Internetverbindung

Da die Daten in Echtzeit gesendet werden, ist eine Internetverbindung erforderlich. Wieso erklären wir Ihnen gerne:

• Die App sendet Daten an die Plattform, in der die Integration ausgeführt wird, welche die Daten wiederum an die Tabelle sendet.
• Die Tabelle wird alle 15 Minuten automatisch in die Plattform importiert.
• Die App lädt die neue Version dann alle 15 Minuten herunter. Dies kann manuell durch Aktualisieren der App beschleunigt werden.

Auf diese Weise sind in der App immer die neusten Daten verfügbar.

6. Ohne Internetverbindung

Was können Sie tun, wenn vor Ort keine Internetverbindung herrscht oder möglich ist?

• Stellen Sie sicher, dass Sie nach einer Inspektion eine Internetverbindung herstellen können.
• Nach fünfzehn Minuten kommen die Daten der Inspektion auf der Plattform an.
• Ziehen Sie dann in der App die Seite nach unten zum Aktualisieren. Sie sind bereit für die nächste Inspektion!

Möchten Sie als Erster unsere neusten Tutorials erhalten? Besuchen Sie uns auf YouTube und abonnieren Sie unseren MoreApp-Kanal.