Cómo Exportar Datos a Google Spreadsheet | MoreApp

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1. Crea un Google Spreadsheet

Para que tus datos se exporten a una Hoja de Google Spreadsheet, puedes crear una nueva o utilizar una hoja existente. Una vez que hayas creado tu hoja, debes volver a la Plataforma de MoreApp.

2. Configura la Integración de Google Sheets

Selecciona el formulario con el que quieres trabajar y haz click en Editar. Ve a la pestaña de Integraciones y haz click en Añadir Integración. Ahora, selecciona la integración Google Sheets.

Primero, conecta tu Service Account. Puedes conectar una cuenta nueva o seleccionar una que hayas conectado previamente. Aquí puedes ver cómo configurar una Service Account.

Inserta el Spreadsheet ID de tu Google Spreadsheet. El ID se puede encontrar en la URL de tu Google Sheet, como se muestra a continuación.  

En el campo de Nombre de la hoja tendrás que poner el nombre de la hoja de Google, que encontrarás en la parte inferior de esta. En este ejemplo es 'Hoja 1'. 

En la sección “Spreadsheets Columns”, puedes modificar la disposición de las columnas. Haz clic en “Editar diseño” para organizar las columnas según tus preferencias. Una vez que hayas seleccionado las columnas, haz clic en “Edit layout” para confirmar. 

Nota: Esto afectará a tu configuración actual. Te recomendamos que crees una nueva hoja para conservar la configuración original.

Por último, haz click en Verificar y luego en Publicar.

3. ¿Cómo se verá el resultado en Google Sheets?

Cuando un usuario rellene el formulario, los datos se agregarán automáticamente en el Google Spreadsheet, como se muestra a continuación.

Ten en cuenta que las dos primeras columnas de tu Google Spreadsheet serán la fecha de recepción del formulario y la información de usuario.  

4. Ajusta los Datos

Si quieres realizar ajustes de los datos en la hoja, crea una segunda hoja para ello. Vincula la primera hoja y la segunda. Ajusta la segunda hoja, para no perder ningún dato.

La fórmula para enlazar ambas hojas es: =importrange("URL-hoja1"; "hoja1!A1:Z500").

Inserta esta fórmula en la primera celda de la Hoja2.

La primera parte de la fórmula es la URL de la Hoja1 que importa los datos a la Hoja2. Pon esa URL entre comillas en la fórmula.

La segunda parte de la fórmula es el nombre de la Hoja1 con un signo de exclamación detrás. La tercera parte de la fórmula son las celdas que se importan de la Hoja1. Pon el nombre y las celdas entre comillas y termina la fórmula con un paréntesis. Los datos de la Hoja1 se importarán ahora a la Hoja2.

Al insertar la fórmula, la celda dará un error: #REF, tienes que dar permiso para enlazar 2 pestañas. Haz click en la celda, y haz click en permitir acceso. Ahora, las 2 pestañas están vinculadas entre sí.

5. ¡Enhorabuena!

Ahora podrás ver, en tiempo real, los registros de los formularios que lleguen a tu Google Spreadsheet.  

Nota:

• En esta versión, los formularios enviados simplemente se agregarán como una nueva fila en tu hoja.

• No actualizamos los encabezados de hoja siempre que actualices tu formulario, así que tendrás que hacerlo manualmente.

• Esta integración no admite imágenes / archivos.

• Todos los datos anidados (Subformularios, Formularios de Pin, campo de Búsqueda) se agregarán en una sola celda.

• Recomendamos no utilizar la integración Google Sheets cuando se utilicen Reglas.

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