Hoe voeg je Regels toe | MoreApp

Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.

Let op: Heb je meer dan 100 regels in je formulier? Denk aan een andere inrichting van het formulier. Zoals het opsplitsen van het formulier in meerdere formulieren of het inzetten van een Subform

1. Voeg een Regel toe

Ga naar het MoreApp Platform en log in. Selecteer het formulier waaraan je regels wilt toevoegen en klik op Bewerk formulier. Ga naar de Regels tab en klik op Voeg Regel toe.

Regels bestaan uit twee onderdelen:

• Condities
  De conditie is de basis van de regel. Je hebt de conditie nodig om de regel te activeren.
  Condities kunnen zijn: Is, Start met, Eindigt op, Bevat, Heeft waarde, Meer dan, Minder dan. De laatste twee condities zijn alleen te gebruiken in combinatie met het de Number veld

• Acties
  Dit is het resultaat wanneer er aan de condities wordt voldaan.
  Je kunt de volgende acties selecteren: Zichtbaar, Verborgen en Krijgt waarde.

Let op:

1. Om jouw regels te configureren kan het soms helpen om andersom te denken: Onder welke condities wil ik een bepaald veld verbergen/weergeven. Welke actie wil ik bereiken?

2. Onthoud goed dat je één veld maar één keer kan gebruiken als actie voor alle regels bij gebruik van Zichtbaar of Verborgen. Als je twee regels hebt met verschillende voorwaarden, maar dezelfde actie op hetzelfde veld, werkt alleen de laatste.

3. Wanneer je gebruik maakt van Krijgt waarde kun je een veld wel meerdere keren als actie gebruiken.

Klik op + Maak een regel aan en geef de regel een naam.

Kies het veld dat je wilt gebruiken voor de regel. Kies daarna één van de condities. We zullen je hier twee voorbeelden geven.

Conditie: Is

Dit is één van de condities die je kunt toepassen in je regels. Bijvoorbeeld, zoals weergegeven in de afbeelding hier onder: Wanneer het Radio veld de conditie Is heeft en de waarde Nee is, dan is de actie die volgt dat de velden Foto en Opmerkingen zichtbaar worden.

Conditie: Heeft waarde

Een ander voorbeeld van een conditie die gebruikt kan worden is Heeft waarde. Met deze conditie ben je in staat om een veld in te vullen met een waarde als deze voldoet aan de eisen van de regel.

Bijvoorbeeld: Wanneer de gebruiker een bedrijfsplaats selecteert in een zoekveld (Search field), krijgt het veld “Bedrijfslocatie” de waarde van het bijbehorende kantooradres.

2. Meerdere condities

Je kunt er ook voor kiezen om meerdere condities toe te voegen en als één van de condities waar is kun je een actie laten volgen. Bijvoorbeeld: als de nooduitgang kapot is of er iets ontbreekt, moet er een opmerking- en fotoveld tevoorschijn komen.

Klik op + om een nieuwe regel aan te maken (Maak nieuwe regel aan) en kies de benodigde voorwaarden, bijvoorbeeld de nooduitgang is kapot of er ontbreekt iets.

Selecteer vervolgens de optie ‘Of’, zodat de regel van toepassing is als één van de voorwaarden overeenkomt.

3. Gebruikersnaam

Je kunt ook regels toevoegen die gebaseerd zijn op een gebruikersnaam. Bepaalde gebruikers krijgen bijvoorbeeld extra informatie te zien. Klik op + Maak een nieuwe regel en kies vervolgens onder Variables de gebruikersnaam, als conditie bevat en als waarde MoreApp. Kies bij Acties het Text veld en kies Zichtbaar.

4. Gebruik het Search veld

Je kunt bepaalde velden laten zien op basis van de selectie in een Search veld. Bijvoorbeeld: stel als voorwaarde in dat wanneer MoreApp de bedrijfsnaam is, een Radio veld zichtbaar wordt.

5. Gebruik Placeholders

Wanneer je een waarde aan een veld wilt geven, gebaseerd op een voorgaand antwoord, kun je gebruik maken van een placeholder in de regel. De placeholder geeft een dynamische waarde aan het veld.

Bijvoorbeeld: wanneer je een databron importeert en bepaalde gegevens automatisch wilt invullen in het formulier, kun je gebruik maken van de volgende regel opbouw.

Selecteer Krijgt waarde als Actie en voeg de juiste placeholder toe, gebaseerd op welke informatie je hier wilt invullen. Om te weten wat de juiste placeholder is, controleer de datanaam van het veld.

6. Gefeliciteerd! 

Nu ben je er klaar voor om logica toe te passen in je formulier met regels. Met regels help je de gebruiker om alleen de relevante velden te zien die ingevuld dienen te worden.

Werken de regels niet? Lees hoe je tegenstrijdige regels kunt voorkomen.

Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar YouTube en klik op Abonneren!