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Como adicionar regras ao seu Formulário | MoreApp

Utilize a lógica das regras para mostrar ou ocultar certos campos dependendo da resposta ingressada no formulário. Desenvolva um formulário dinâmico com regras.

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Nota: Ao usar mais de 100 regras no seu formulário, pense em um layout diferente. Como dividir seu formulário em vários formulários ou usar um campo de Subformulário

1. Adicione uma Regra

Uma vez tenha acessado na Plataforma MoreApp, selecione o seu formulário e faz clic em Editar Formulário. Após fazer clic na aba Regras, sera possível incluir novas regras:

As regras são compostas de dos secções distintas:

  • Condições:

Esta é a condição da regra; o que deve ocorrer para que a regra seja ativada.
Nas condições, você pode encontrar: É; Começa com; Termina Com;  Contém; Tem Valor; Maior que; Menor que. Dica: Os últimos dois (Maior que; Menor que) somente são aplicados para campos numéricos.

  • Ações:

Esse será o resultado caso a condição seja cumprida.
Como ação, é possível escolher as opções: Visível, Oculto e Obtém Valor.

Dica:

  1. Como sugestão, ao definir suas regras, pode ser útil pensar de forma inversa: em que situações desejo ocultar ou exibir um ação específica?

  2. Se estiver utilizando as opções Visível ou Oculto, tenha em mente que um campo só poder ser usado uma vez, como uma ação, adaptável em todas as regras. Se você tiver duas regras com condições distintas, mas com um mesmo campo como ação, apenas a última será executada.

  3. Ao utilizar Tem Valor, é possível empregar diversas vezes na condição de Ação.

 

Para iniciar a configuração da sua regra, clique em Criar Regra e adicione um nome para sua regra.

Primeiramente, você seleciona o campo que pretende utilizar para a regra. Depois, você seleciona uma das opções. Vamos fornecer dois exemplos.

 

1.1 Condição "SE"

Esta é uma condição que pode ser estabelecida para a regra. Por exemplo, confirmo ilustrado na imagen, quando o campo "Tipo de Trabalho" tiver como resposta "Manutenção". Então, o campo de "Observações" será "Visível".

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1.2 Condição "Tem Valor"

Um outro exemplo de condição que pode ser utilizada é Tem Valor. Com essa condição, pode ficar valor no campo que tenha os mesmos requerimentos do que a regra.

Exemplo: Se o campo “Técnico” tem valor “Sim”, o trabalho a ser desempenhado pelo técnico será “Visível”.

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2. Adicione Múltiplas Condições 

Com as configuração das regras, você pode também incluir diversas condições. Se uma das condições for atendida, uma ação será executada. Por exemplo, se o Número de Ordem é “1” e o Método de pagamento é Efetivo, então os campos Técnico e Cliente devem aparecer.

Para fazer isso, clique em + para criar uma nova regra e selecione as condições necessárias, como a visibilidade do cliente e do técnico, caso essa condições sejam estabelecidas.

Depois, escolha a opção “Ou” para que a regra seja aplicada caso qualquer uma das condições seja atendida.

 

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3. Adicionar um Username

Também é possível incluir regras com base no nome de usuário. Por exemplo, alguns usuários verão informações adicionais no formulário. Depois de clicar em + Criar Regra, é possível escolher o Nome de usuário como uma condição.

Nota: Localize o nome do usuário na guia Variáveis

Selecione “Contém” e digite o nome de usuário para o qual deseja executar a ação na caixa do texto.

Agora, inclua a ação subsequente. Por exemplo, se um nome de usuário que inclui “MoreApp” estiver conectado, um campo de texto estará visível.

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4. Utilize o campo de Pesquisa

É possível configurar regras condicionadas a suas bases de dados, ao utilizar o Campo de Pesquisa.
Ao selecionar o campo de busca, o sistema reconhecerá as possíveis seleções. 

Neste exemplo, o Campo de Busca conta com uma base de dados de empresas.

Exemplo: Ao selecionar o campo "Cliente", depois a coluna "Empresa" da base de dados, e as respostas possíveis, nesse caso, ao selecionar a empresa "MoreApp", o campo de Rádio será "Visível".

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5. Utilizar os placeholders

Se deseja atribuir um valor a um campo com base em uma resposta anterior, é possível incluir um placeholder na regra. Este campo receberá um valor dinâmico fornecido pelo placeholder.

Por exemplo, ao importar um banco de dados e querer que alguns detalhes sejam preenchidos automaticamente no formulário, pode utilizar diretamente a estrutura a seguir:

Como Ação, escolha “Obtém Valor” e insira o espaço reservado adequado de acordo com as informações que pretende incluir no campo. Para determinar o placeholder adequado, consulte o nome do campo de dados.

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6. Parabéns!

Agora você já está preparado para usar a lógica de regras nos seus formulários. Isso ajudará o usuário a ver somente os campos relevantes para seu processo.

As suas regras não estão funcionando? Leia como evitar regras conflitantes.

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