Hoe werkt de Catalogue-widget| MoreApp

Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan

Let op: Dit veld werkt alleen online

1. Maak een Databron

Om met de Catalogus aan de slag te gaan, moet je een databron met jouw productgegevens aanmaken. Het is verplicht om de volgende kolommen toe te voegen aan jouw databron: id, name, description en priceExVat. Gebruik deze exacte Engelse kolombeschrijving voor de eerste vier kolommen.

Let op:

• Zorg ervoor dat de kolom ‘priceExVat’ is opgemaakt als een numerieke waarde in de databron. Pas geen valuta-opmaak toe aan deze kolom.

• Zet de prijs om naar tekst en gebruik een punt als decimaalteken in plaats van een komma.

  • Gebruik de US-notatie en kies de aangepaste getalopmaak 0.00 (bijvoorbeeld: 12345.67), zodat er geen duizendtallen-scheiding wordt gebruikt. Zo worden prijzen van €1.000 of meer goed weergegeven in het Catalogus veld.

In het Catalogus veld vind je een optie om het BTW percentage toe te voegen. Daarom hoef je de BTW niet aan de prijzen toe te voegen in de databron. Als echter elk item een ander btw-tarief heeft, moet je het aan de databron toevoegen.

Je kunt ook extra kolommen toevoegen zoals photo, thumbnail and VAT rate. Houd er rekening mee om voor deze kolommen ook precies deze naam te gebruiken

Het aantal kolommen dat je kunt toevoegen is ongelimiteerd. De photo en thumbnail kun je toevoegen doormiddel van een URL. In de volgende stap lees je hoe je een URL kunt maken van een afbeelding. De afbeeldingen zijn alleen zichtbaar als je toestel is verbonden met internet.

Vul de kolommen in met de gegevens. Als alles klaar is, sla je het bestand op.

(klik op de afbeelding om in te zoomen)

1.1. Maak een URL van een afbeelding

De IT afdeling van jouw bedrijf kan helpen met het hosten van afbeeldingen. Je kunt het ook zelf doen met Imgur. Zorg ervoor dat je inlogt of een account aanmaakt. Voeg je afbeelding toe en plak de link in jouw databron. Gebruik de rechtermuisknop om de URL van de afbeelding te kopiëren.  

Let op: Zorg ervoor dat de afbeeldings-URL in .png of .jpg-formaat is.

2. Voeg de databron toe

Na het maken van het bestand kun je deze toevoegen als databron. Dit doe je door op het MoreApp Platform naar de tab Databronnen te gaan van je bestel app. Voeg de databron toe door te klikken op Nieuwe databron. Geef de databron een naam. Kies vervolgens voor Excel en voeg het Excel-bestand toe. Klik vervolgens op Excel, Google Sheets of URL en voeg het bestand toe.

Klik op Opslaan.

3. Voeg het Catalogus veld toe 

Nu kun je het Catalogus veld aan je formulier toevoegen. Open het formulier waarin je het Catalogus veld wil toevoegen en klik op Bewerk. Voeg het Catalogusveld toe aan je formulier door erop te dubbelklikken.

Onder Databron kun je de databon selecteren. Je kunt de kolommen kiezen die je zichtbaar wilt hebben in de App en de gewenste valuta instellen.

Wanneer je klaar bent, klik op Publiceren om je formulier te publiceren.

4. Gefeliciteerd!

Je hebt succesvol het Catalogus veld toegevoegd aan je formulier! Gebruikers kunnen nu je formulier gebruiken als een online webshop. Je kunt het gewenste aantal van een product kiezen en de kosten worden automatisch berekend voor je!

Let op:

• Alleen volgende informatie is zichtbaar op de PDF: id, name, quantity, unit price, sub total, vatRate en total. Deze termen zijn zichtbaar in het Engels.  

• Het Catalogus veld kan niet worden gebruikt voor ‘real-time’ voorraadbeheer. De databron wordt niet direct geupdate. Er is een vertraging van 15 minuten.

Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar YouTube en klik op Abonneren!