Speichern Sie Ihre PDF-Berichte automatisch in Ihrem OneDrive-Konto. Die Einträge werden anschließend in Ihrem OneDrive-Account übersichtlich hinterlegt und sind somit immer online zugänglich!
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Diese Funktion ist im Zweig-, Baum- und Waldplan verfügbar. Klicken Sie hier und erfahren Sie mehr über unsere Pläne.
1. OneDrive-Integration hinzufügen
Gehen Sie zunächst in die MoreApp-Plattform und wählen Sie unter Formulare Ihr gewünschtes Formular aus. Klicken Sie nun auf Formular bearbeiten und gehen Sie anschließend auf das Feld Integrationen. Drücken Sie zuletzt die Schaltfläche Integration hinzufügen, um alle verfügbaren Integrationen angezeigt zu bekommen.
Wählen Sie jetzt die OneDrive-Integration aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
2. Integration konfigurieren
Zunächst müssen Sie Ihr OneDrive-Konto mit Ihrem MoreApp-Account verbinden. Klicken Sie hierfür unter dem Feld OneDrive Login auf die Schaltfläche Verbinden. Hier erfahren Sie, wie sich Ihre Service-Konten mit Ihrem MoreApp-Account verbinden lassen.
Pfad
Unter Pfad können Sie die Ordner erstellen, in denen die PDF-Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie einen Ordner erstellen möchten, geben Sie den Namen des Ordners ein und drücken die Eingabetaste. Nennen Sie den Ordner beispielsweise Arbeitsauftrag. Der Ordner Arbeitsauftrag wird nun unter diesem Namen in OneDrive angezeigt. Jede PDF-Datei wird diesem Ordner hinzugefügt. Sie können auch Platzhalter verwenden, um je nach dem Feld im Formular verschiedene Ordner zu erstellen.
Beispiel: Arbeitsauftrag - ${Belegnummer}
Wenn Sie einen Unterordner im Hauptordner wünschen, können Sie einen Schrägstrich (/) verwenden. Zum Beispiel: Arbeitsauftrag/MoreApp. Der Hauptordner ist dann Arbeitsauftrag und der Unterordner MoreApp. Bei der Verwendung von Platzhaltern werden Sie je nach den Feldern in Ihrem Formular unterschiedliche Haupt- und Unterordner erstellen.
Beispiel: Arbeitsauftrag/${Belegnummer}
Dateiname
Erstellen Sie einen Dateinamen für Ihre PDFs. Vergewissern Sie sich, dass der Dateiname eindeutig ist, indem Sie mehrere Platzhalter verwenden. Wenn der Dateiname nicht eindeutig ist, wird die PDF-Datei von der neuesten Version überschrieben.
Wenn Sie CSV-Datei einbinden wählen, wird auch eine CSV-Datei zu OneDrive hinzugefügt.
Klicken Sie auf Validieren, um die Konfiguration der Integration abzuschließen. Speichern & veröffentlichen Sie dann Ihr Formular.
3. E-Mail und PDF einstellen
Konfigurieren Sie die E-Mail und die PDF-Datei so, dass ein PDF-Bericht erstellt wird. Jetzt können Sie die Submissions an OneDrive senden.
Hinweise:
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Fügen Sie mindestens einen Empfänger zu Ihrer E-Mail-Konfiguration hinzu.
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Gehen Sie sicher, dass Sie auf der Registerkarte E-Mail ein PDF konfiguriert haben.
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Wenn Sie mehr als eine PDF-Vorlage konfiguriert haben, wird nur die erste auf OneDrive hochgeladen.
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Die Bilder werden nicht auf OneDrive hochgeladen, sondern nur der PDF-Bericht.
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Word- und Excel-Dateien können nicht auf OneDrive hochgeladen werden.
4. Formular ausfüllen
Wenn Sie jetzt ein Formular ausfüllen und versenden wird automatisch ein OneDrive-Ordner erstellt!
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