Comment Mettre à Jour le Statut à l'aide de Google Sheets | MoreApp

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Cette fonctionnalité est disponible dans les formules Branche, Arbre et Forêt. Découvrez nos formules.

Remarque : Les données entrées dans le Sous-formulaire ne sont pas compatibles avec l’intégration Google Sheet Update. 

1. Importez un Google Sheet

Allez dans la Plateforme MoreApp et importez une base de données avec Google Sheets. Vous pouvez lire comment ici.

2. Créez un formulaire

Accédez à l’onglet Formulaires et sélectionnez votre formulaire. Accédez au menu Champs  ajoutez le champ Recherche à votre formulaire.

Une fois ajouté, cliquez sur le champ pour le configurer. Utilisez le champ Label pour saisir le nom du champ et choisissez la Base de Données que vous venez d'importer. 

Ajoutez un champ Date. De cette façon, la date est également ajoutée à la feuille de calcul.

Ajoutez un champ Radio afin de définir le statut. Les options peuvent être : "Réalisé", "Non réalisé", "En cours".

Une fois que vous avez ajouté ces champs, modifiez à nouveau le champ Recherche. Sélectionnez la liste de couleurs que vous souhaitez afficher en fonction de l'option sélectionnée. Gardez à l'esprit que la requête doit être identique à l'état ajouté à votre base de données afin que la couleur soit correctement attribuée.

Remarque : Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration du champ Recherche. 

3. Configurez l'intégration Google Sheets Update 

Si votre formulaire est prêt, vous pouvez passer à la configuration de l'intégration. 

Ouvrez l'onglet Intégrations et cliquez sur Ajoutez intégration et sélectionnez l'intégration Mise à jour des cellules de GoogleSheet.

Nous avons configuré les intégrations comme suit pour vous montrer un exemple :

Dans ce cas, nous avons ajouté 2 intégrations. Avec la première intégration, vous mettrez à jour le statut dans la feuille. Ajoutez l'ID de la feuille de calcul de la même source de données que vous avez utilisée pour importer dans ID Feuille de calcul. 

Remplissez le nom de la feuille dans Nom feuille. 

Choisissez le champ Recherche puis le champ Radio dans Nouvelle valeur. 

Enfin, remplissez le nom de la colonne à mettre à jour dans Nom de la colonne à mettre à jour.

Cliquez ensuite sur Vérifier. 

Avec la deuxième intégration, vous mettrez à jour la colonne Date de la feuille.

Cliquez ensuite sur Vérifier puis sur Publier.

4. Remplissez un formulaire

Vous pouvez maintenant tester votre mise à jour !  

Après avoir rempli le formulaire, la prochaine fois que vous l’ouvrerez, vous observerez que les valeurs ont été mises à jour et que la couleur a été ajoutée.

5. Connexion internet

Les données étant envoyées en temps réel, une connexion Internet est nécessaire. Voici pourquoi :

• L'application envoie des données à la Plateforme, où l'intégration est exécuté et envoie les données à la feuille de calcul.
• La feuille de calcul est automatiquement importée dans la Plateforme toutes les 15 minutes.
• L'application télécharge la nouvelle version toutes les 15 minutes. Cela peut être accéléré manuellement en rafraîchissant l'application.

De cette façon, les données correspondantes sont toujours disponibles sur l'application.

6. Pas de Connexion internet

Que pouvez-vous faire si vous n'avez pas de connexion internet ?

1. Assurez-vous de vous connecter à Internet après une inspection.
2. Après quinze minutes, les données de l'inspection arrivent sur la Plateforme.
3. Ensuite, dans l'application, glissez votre doigt vers le bas pour actualiser et vous êtes prêt pour la prochaine inspection !

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