Como Atualizar o Status com o Google Sheets | MoreApp

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Nota: Os dados inseridos por meio de Subformulários não são compatíveis com a integração Google Sheets Update.

Importe uma folha da Google Sheet como base de dados. Veja como, aqui.

Acesse a aba Formulários e selecione o formulário desejado. Abra o menu Campos e adicione um campo Pesquisa ao formulário. Depois de adicioná-lo, clique no campo para configurar suas propriedades. Em Rótulo, digite o nome do campo e selecione a Fonte de dados que você acabou de importar.

Adicione um campo Data. Assim, a data também será adicionada à planilha.

Adicione um campo Botões de opção (Radio) para definir o status. As opções podem ser: Concluído, Não concluído, N/A.

Depois de adicionar esses campos, edite novamente o campo Pesquisa. Selecione a lista de cores que deseja exibir para cada opção selecionada. Lembre-se de que a consulta (query) deve ser igual ao status cadastrado na sua fonte de dados para que a cor seja atribuída corretamente.

Você pode saber mais aqui. 

Quando o formulário estiver pronto, você poderá configurar a integração.

Acesse a aba Integrações. Em seguida, clique em Adicionar integração e selecione a integração Google Sheets Cell Update.

Configuramos as integrações da seguinte forma para servir de exemplo:

Neste caso, adicionamos duas integrações. Na primeira integração, você atualizará o Status na planilha. Informe o ID da planilha da mesma fonte de dados utilizada na importação. Em seguida, preencha o Nome da planilha, selecione o campo Pesquisa e o campo Radio. Por fim, informe o Nome da coluna que será atualizada.

Clique em Verificar.

Na segunda integração, você atualizará a coluna Data na planilha.

Clique em Verificar e depois em Publicar.

Agora é hora de testar!

Depois de preencher um formulário, na próxima vez que você abri-lo verá que os valores foram atualizados e que as cores correspondentes ao status foram aplicadas.

Como os dados são enviados em tempo real, é necessário haver ligação à internet. Explicamos porquê.

• O aplicativo envia a informação para a plataforma, onde a integração é processado, e envia os dados para a spreadsheet.
• A spreadsheet é automaticamente importada para a plataforma a cada 15 minutos.
• O app faz o download de cada nova versão a cada 15 minutos. Isto pode ser acelerado se atualizar a app manualmente.

Deste modo, a informação correta está sempre disponível na aplicação.

O que pode fazer se não tiver ligação à internet nesse momento?

1. Certifique se que liga a Internet depois de uma inspeção.
2. 15 minutos depois, a informação da inspeção vai chegar à Plataforma.
3. Por fim irá clicar em "atualizar" (seta branca no canto superior direito) no aplicativo, e já está pronto para a próxima inspeção!

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