Hoe stel je de E-mail in | MoreApp

Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.

1. Afzender

Log in op het MoreApp Platform en selecteer het formulier waarvan je de mail wil instellen. Klik op Bewerk. Om de e-mail in te configureren, moet je naar de E-mail tab gaan.

1.1. Van

In het Van veld kun jij bijvoorbeeld de bedrijfsnaam invullen. Je kunt hier ook werken met Placeholders.

E-mails worden altijd verzonden vanuit noreply@moreapp.com. Als je het e-mail domein wilt aanpassen, kun je gebruik maken van onze feature 'Custom Email Domain'.

Let op: Deze feature is beschikbaar vanaf het Branch abonnement.

1.2. Antwoord

In het Antwoord veld vul je het e-mailadres in van de ontvanger waarop de ontvanger kan antwoorden.

2. Ontvangers

Je kunt een of meerdere vaste ontvangers toevoegen in het Ontvangers veld. Als je meerdere e-mailadressen wil toevoegen kun je deze scheiden met een komma.

Let op: Het maximum aantal ontvangers is 35 (inclusief CC en BCC).

2.1. Dynamische ontvangers

Gebruik dynamische ontvangers om de e-mail naar een specifiek persoon te sturen, afhankelijk van de antwoorden in het formulier. Om dynamische ontvangers te gebruiken, moet je een Email veld aan je formulier toevoegen. Daarnaast kun je een e-mailadres kiezen dat wordt gebruikt in het Waarde veld van de Radio- en Lookup veld of een veld uit de Search veld.

Om de dynamische ontvangers te configureren, klik op het bliksemschicht-icoontje naast ‘Ontvangers’. Er wordt een lijst weergegeven met velden die je kunt gebruiken. Selecteer het veld die je als ontvanger wilt gebruiken.

Let op: Het veld van de dynamische ontvanger moet in het hoofdformulier staan.

2.2 CC & BCC

In de CC en BCC velden kun je één of meerdere e-mailadressen invullen als ontvanger. Deze e-mailadressen kun je scheiden met een komma. Een carbon copy (CC) is een e-mail die wordt gekopieerd naar een of meer ontvangers. De ontvangers van de Aan en CC velden kunnen de adressen van elkaar zien. Als er een mail naar de ontvanger(s) van de blind carbon kopie (BCC) wordt verstuurd, kunnen de ontvangers dit e-mailadres niet zien.

3. Onderwerp

Voeg nu een onderwerpregel toe aan de mail bij Onderwerp. Hierbij kun je gebruik maken van Placeholders en/of jouw eigen tekst. Klik op het bliksemschicht-icoontje en je ziet een dropdown met de opties die je kunt kiezen om aan je onderwerpregel toe te voegen.

Je kunt een of meerdere van deze Placeholders toevoegen aan het onderwerp.

4. Body

In het tekstvak kun je de tekst typen. Hierbij kun je gebruik maken van verschillende opties om de e-mail op te maken. Je kunt in het tekstvak ook gebruik maken van placeholders om je e-mail verder te personaliseren. Om jouw e-mail vorm te geven kun je zelfs een HTML code toevoegen.

Zodra je een formulier hebt ingevuld ontvangen de juiste personen de ingestelde e-mail. Lees hier hoe je het bijhorende PDF-bestand kunt instellen.  

4.1. Placeholders 

Een placeholder is een code waarmee de ingevulde data van een bepaalde widget kan worden weergegeven in de e-mail. Je kunt de placeholders vinden in de Email tab door te klikken op het het bliksemschicht-icoontje in het menu van de e-mailbody.

Hier kun je altijd acht standaard placeholders terug vinden, zoals in onderstaande afbeelding weergegeven.

 

 

Placeholder	Toelichting
${meta.location.longitude}	De lengtegraad van de locatie vanaf waar het formulier is ingediend.
${meta.location.latitude}	De breedtegraad van de locatie vanaf waar het formulier is ingediend.
${meta.registrationDate}	De datum van het verzenden van de registratie.
${meta.guid}	Het unieke kenmerk van één specifieke registratie.
${meta.taskId}	De verwijzing naar de taak waarvan de registratie is voltooid of volbracht.
${meta.serialNumber}	Het unieke registratienummer van het formulier.
${info.formName}	De naam van het formulier.
${info.userId}	De gebruikersnaam (het e-mailadres) van wie de registratie heeft verstuurd.

 

 

Let op: De volgendem velden worden niet ondersteund in de body van de e-mail: Subform, Photo, Signature, Drawing, Video, Header, HTML, Label, Image en Help velden.

5. Emojis

Het is ook mogelijk om emojis toe te voegen aan de Van en Onderwerp velden en in de email body. Mac gebruikers kunnen de cmd + ctrl + spatie shortcut gebruiken. Windows gebruikers kunnen de emoji's kopiëren en plakken vanaf het internet. 

6. Voeg afbeeldingen toe

Standaard staat de optie Voeg alle bestanden als bijlage toe aan jouw e-mail aangevinkt. Dit betekent dat alle foto's als apart bestand worden meegestuurd. Wil je dat ze alleen als thumbnail in de PDF komen, haal dan het vinkje weg. 

Wanneer een mail groter is dan 19 MB door bijvoorbeeld grote foto’s, dan worden de foto’s niet als bijlage aan de e-mail toegevoegd, maar komt er een download link in de mail te staan.

7. E-mail instellingen

Ga, indien je deze hebt toegevoegd, in het subformulier naar de E-mail tab om de tekst van de e-mail te wijzigen. De e-mail tekst van het subformulier is onderdeel van de e-mail die vanuit het hoofdformulier wordt verzonden. Het is dus niet mogelijk om de tekst van het subformulier afzonderlijk via e-mail toe te sturen. De e-mail tekst wordt zichtbaar wanneer je de placeholder van het subformulier gebruikt.

Je kunt ook de vakjes onder de subformulier-e-mail, in de PDF-sectie, aanvinken om lege velden te verbergen en de gegevens horizontaal weer te geven.

Klik op ‘PDF aanpassen met HTML’ om het ontwerp van je PDF-rapport te veranderen door de HTML-code te bewerken. Ga naar het tabblad ‘Voorbeeld’ om te zien hoe je subformulier eruitziet in het uiteindelijke PDF-rapport.

Let op: Dit is mogelijk vanaf het Branch abonnement.

8. Voeg meerdere e-mails toe

Om verschillende e-mails naar meerdere ontvangers te versturen, kun je meerdere e-mails toevoegen.

Scroll na het opstellen van de eerste e-mail naar beneden, klik op Voeg E-mail toe en volg dezelfde stappen om de nieuwe e-mail naar wens in te stellen.

9. Gefeliciteerd!

Je hebt nu de e-mail ingesteld.

Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar de YouTube en klik op Abonneren!