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Salve automaticamente todos os seus relatórios PDF no OneDrive | MoreApp

Salve automaticamente todos os seus relatórios em PDF no OneDrive. Os relatórios em PDF são armazenados em sua conta OneDrive de maneira estruturada e podem ser acessados facilmente!

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Esta funcionalidade está disponível apenas nos planos Ramo, Árvore e Floresta. 

1. Configure a Integração OneDrive

Vá para a Plataforma MoreApp, clique em Editar Formulário e vá para a aba de Integrações e selecione OneDrive.

Antes de mais nada, precisa conectar sua conta OneDrive. Para isso, selecione uma conta de serviço do desplegável, e clique em Conectar Nova Conta. Pode ler este post para mais informações sobre como configurar suas contas de serviço.

Direção

Em Direção, é possível criar as pastas necessárias para localizar o PDF. Para criar uma pasta, digite o seu nome o pressione Enter. Por exemplo, dê à pasta o nome do Ordem de Trabalho. A pasta Ordem de Trabalho vai aparecer com este nome no OneDrive. Esta pasta conterá todos os PDFs. Além disso, é possível utilizar placeholders para gerar pastas distintas conforme o campo no formulário. Exemplo: Ordem do Trabalho ${OrdemTrabalho}.

No caso quiser uma subpasta na pasta principal pode utilizar ( / ). Por exemplo: Ordem de Trabalho/MoreApp. A pasta principal será Ordem de Trabalho e a subpasta é MoreApp. Quando selecione placeholders, vai ter que criar uma pasta principal e diferentes subpasta dependendo dos campos no seu formulário. Exemplo: Ordem de Trabalho/${localização}.

Nome do Arquivo

Crie um nome de arquivo para os seus PDFs. Certifique-se de usar um nome de arquivo exclusivo, você pode fazer isso usando vários placeholders. Se o nome do arquivo não é unico, o PDF vai ser rejeitado pela nova versão.

Se você selecionar Incluir arquivo CSV, um arquivo CSV também será adicionado ao OneDrive.

Clique em Verificar para finalizar com a configuração da Integração. Em seguida, publique o seu formulário.

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2. Configure o email e o PDF

Configure o Email e o PDF para que um relatório em PDF seja gerado. Agora você poderá enviar os Registros para o seu OneDrive.

Observações:

  • Adicione pelo menos um destinatário à sua configuração de e-mail.

  • Certifique-se ter um PDF configurado na aba de Email.

  • Se você configurou mais de um modelo PDF, apenas o primeiro será enviado para o OneDrive.

  • As imagens não são enviadas para o OneDrive, apenas o relatório em PDF.

  • Documentos do Word e Excel não podem ser enviados para o OneDrive.

3. Preencha um Formulário

Preencha um formulário para gerar uma pasta no OneDrive.

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