Comment Configurer la Pièce-Jointe PDF

Vous n'avez pas encore de compte MoreApp ? Inscrivez-vous ici.

1. Ajuster les réglages du PDF

Accédez à la Plateforme MoreApp, ouvrez votre formulaire. Allez dans l’onglet Intégrations et cliquez sur E-mails pour ouvrir la configuration. Descendez à la section PDF.

1.1 Changer le nom du PDF

Sous Nom PDF, vous pouvez ajuster le nom du rapport. Vous pouvez également utiliser des placeholders pour customiser le nom de votre rapport basé sur chaque enregistrement.

Lorsque vous décochez cette option, la pièce-jointe PDF n'est pas jointe à votre e-mail et n'est visible qu'à partir de la Plateforme MoreApp.

Remarque: Le nom du fichier de la pièce jointe-PDF ne peut contenir qu'un nombre maximum de 225 caractères.

1.2 Masquez les champs qui ne sont pas remplis

Cochez cette case si vous souhaitez que les champs qui ne sont pas remplis ne soient pas visibles dans votre rapport PDF.

1.3 En-tête et pied de page

Activez cette option pour ajouter un en-tête et un pied de page à votre pièce jointe PDF. Vous pouvez également ajouter une image (logo) en en-tête. Cliquez sur Remplacer le logo par défaut et votre galerie d'images s'ouvrira.

Le pied de page affiche un numéro de page.

Remarque: La taille maximale autorisée pour l'en-tête est de 15 mm de hauteur sur 190 mm de largeur. Toutefois, l'image est systématiquement mise à l'échelle sur sa hauteur, de sorte qu'elle ne dépasse jamais 15 mm, quelles que soient les dimensions de l'image d'origine. La largeur sera ajustée pour maintenir le rapport hauteur/largeur. Une marge de 10 mm est prévue de chaque côté de l'en-tête, ainsi qu'une marge de 2 mm à partir des bords supérieur et inférieur.

2. Ajuster les Sous-formulaires

Allez dans le sous-formulaire que vous souhaitez configurer et accédez à l’onglet E-mail. Dans la section PDF, sélectionnez l'option Utiliser l'orientation horizontale pour le sous-formulaire si vous préférez une orientation horizontale pour les données du sous-formulaire dans votre pièce-jointe PDF.

Remarque : Si vous sélectionnez l'orientation horizontale, tous les champs du sous-formulaire seront visibles dans le PDF lorsque l'option Cacher les champs vides dans le PDF est cochée.

3. Customisez le PDF avec HTML

Cette fonctionnalité est disponible pour les formules Branche, Arbre et Forêt.

Si vous avez des connaissances en HTML et que vous souhaitez modifier votre rapport manuellement, vous pouvez activer l'option Personnaliser le PDF avec HTML. L'onglet Code s'ouvrira, vous permettant ainsi d'ajuster le code HTML.

Vous pouvez activer cette option dans le PDF séparément, pour chaque e-mail. Ainsi, si vous avez ajouté deux e-mails qui doivent être envoyés lorsque le formulaire est rempli, vous pouvez, par exemple, activez cette option pour le PDF d'un e-mail et garder le PDF simple pour l'autre e-mail.

Assurez-vous de sauvegarder une copie de votre code HTML. Cliquez ensuite sur Réinitialiser la mise en page afin que le code du PDF soit réinitialisé en fonction du contenu du formulaire. Vous ne pouvez pas restaurer votre code HTML modifié.

Si vous cliquez sur Aperçu, vous verrez à quoi ressemblera le rapport.

Remarque : MoreApp ne fournit pas d’assistance HTML

Voici une liste de conseils et astuces utilisant le langage HTML :

Si vous n'êtes pas familier avec le langage HTML, utilisez l'intégration Word pour télécharger des modèles Word. Vous pouvez également nous contacter, ou entrer en contact avec l'un de nos partenaires pour un PDF personnalisé.

Lorsque vous remplissez vos formulaires, certains champs n'apparaissent pas dans le PDF. Ces champs sont utilisés pour donner une explication à l'utilisateur du formulaire. Le champ Aide en est un exemple.

Vous voulez être le premier à voir nos derniers tutoriels ? Allez sur notre chaîne YouTube et cliquez sur le bouton S'abonner !

Comment Configurer la Pièce-Jointe PDF | MoreApp

MoreApp génère automatiquement un e-mail avec une pièce-jointe PDF contenant les données saisies dans votre formulaire en ligne. Découvrez les possibilités de configuration de votre PDF.