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1. MoreApp-Konto erstellen
Wählen Sie zuerst einen unserer Pläne aus um Ihre kostenlose Testphase zu starten. Im Anschluss darauf können Sie auf der MoreApp-Plattform mit der Digitalisierung Ihrer Formulare beginnen.
Hinweis: Sie können während der Testphase zwischen verschiedenen Plänen wechseln. Nach der Testphase können Sie entscheiden, ob Sie mit MoreApp weiterarbeiten möchten. Wenn ja, müssen Sie anschließend einen Plan auswählen, um mit Ihren Formularen weiterzuarbeiten.
2. Ordner und Formulare erstellen
Sobald Sie sich auf der MoreApp-Plattform angemeldet haben, können Sie damit beginnen, Ihre digitalen Formulare zu erstellen! Gehen Sie dafür zuerst auf das Tab Formulare, legen Sie unter +Neuen Ordner erstellen einen neuen Ordner an und geben Sie diesem einen Namen. In diesem Ordner können Sie nun mit dem Erstellen von Formularen beginnen. Klicken Sie nun auf +Neues Formular erstellen und geben Sie ihm einen Namen. Nun können Sie ein leeres Formular, oder eine der MoreApp-Vorlagen auswählen.
3. Formular-Editor
Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, befinden Sie sich im Formular-Generator. Der Formular-Generator umfasst vier Registerkarten: Felder, Subforms, Regeln und Integrationen. Auf der linken Seite können Sie zwischen den einzelnen Registerkarten wechseln.
4. Felder hinzufügen
Sie erstellen Ihre Formulare mithilfe von Feldern. Wie Sie auf der linken Seite des Formular-Generators sehen können, gibt es eine Liste mit Feldern, mit denen Sie Ihr Formular anpassen können.
Auf jedem Feld befindet sich eine Informationsschaltfläche mit einer weiteren Erklärung zur Funktion des Feldes. Diese wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Informationsschaltfläche fahren.
Fügen Sie Felder zu Ihrem Formular hinzu, indem Sie sie doppelklicken oder in das Formular ziehen. Nachdem Sie ein Feld zum Formular hinzugefügt haben, können Sie dessen Eigenschaften ändern, indem Sie darauf klicken.
5. Felder konfigurieren
Every field has a Label section where you can give it a name.
Sie können Ihre Formulare mit beliebig vielen Feldern erstellen. Sie können die Felder auch nach Ihren Wünschen positionieren, indem Sie auf das Feld klicken und es an die gewünschte Position ziehen.
Sie können Felder als Pflichtfelder kennzeichnen. Wenn das Feld ein Pflichtfeld ist, erscheint eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass das Pflichtfeld ausgefüllt werden muss. Außerdem können Sie die Option „Eingabe merken“ aktivieren, wodurch das Feld die letzte Eingabe auf Ihrem Gerät speichert.
Sie können Felder auch als Favoriten markieren. Dies ist ideal für Felder, die Sie häufig verwenden. Die Änderungen, die Sie an dem Feld vorgenommen haben, werden für die spätere Verwendung gespeichert. Alle Ihre Favoritenfelder werden unter der Registerkarte „Favoriten“ gespeichert.
Nachdem Sie Ihr Formular ausgefüllt haben, können Sie auf „Veröffentlichen“ klicken.
6. E-Mail konfigurieren
Sie können nun die E-Mail konfigurieren, die jedes Mal versendet wird, wenn das Formular abgeschickt wird. Gehen Sie zur Registerkarte „Integrationen“ und konfigurieren Sie unter dem Abschnitt „E-Mails“ die E-Mail nach Ihren Wünschen.
Sie können auch mehrere E-Mails auf einmal konfigurieren, falls sie beispielsweise mehrere Vorlagen versenden wollen.
Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken, haben Sie Ihr Formular fertiggestellt! Ihr Formular ist nun einsatzbereit!
7. Invite & add a user
On the User management tab, go to the Users page and click on Invite user. There, you will have the option to invite a single user or multiple users.
Click on Single user and choose the user you would like to invite by filling in the Email address. Select the language of the invite, the role for this user, and add the user to a group(s). Lastly, click on Invite. The person that you invited will receive an email to activate the account.
If you want to invite multiple users, you will need to upload an Excel file with all the email addresses in the first column.
You can also give a user permission to a form by clicking on the Permissions tab in the form overview.
Read more about managing users in this Help Center post.
Congratulations! You are set up to submit your forms! When the form is sent you will receive an email with the PDF report in your inbox!
If you want to go further already, below you will find how to export and import data.
8. Export data
When your form is completed, you can export data to Excel, Google Sheet, or any software that you are used to working with.
9. Import data
You can also import data from Excel, Google Sheet, or using a URL.
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